导语

  

内容提要

  

    由Office培训工作室编著的《Word\Excel\PowerPoint2016办公应用从入门到精通》全面、详细地讲解了Word/ExceVPowerPoint 2016商务办公应用的基本方法、疑难问题与操作技巧。本书在讲解上图文并茂，重视操作技巧的传授，并在图片中清晰地标注出进行操作的位置与操作内容，并为重点、难点操作配有视频教程，以求读者能高效、完整地掌握本书内容。
    本书内容包括：Office 2016全新体验、使用Word 2016进行文档编排、在Word 2016中制作办公表格、在Word 2016中编排图文并茂的文档、Word 2016的高级排版、Word 2016文档的审阅及邮件合并，使用Excel 2016创建数据表格、Excel公式与函数的使用、Excel 2016图表与透视表／图的应用、Excel 2016数据的管理与分析，使用PowerPoint 2016制作演示文稿、PowerPoint 2016演示文稿的动画与放映设置、PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出，Word/Excel/PowerPoint在文秘与行政办公、人力资源管理、市场营销管理工作中的应用等，介绍了公司考勤制度文件、访客出入登记簿、企业规章制度培训PPT、员工档案表、人员结构分析表、人员管理查询表、年度工怍总结、营销策划书、产品销售数据表、销售技巧培训等常用办公文档的制作方法。
    本书既适合零基础又想快速掌握Word、Excel、PowerPoint办公应用技能的读者自学使用，也可作为广大职业院校、电脑培训班师生的教学用书。

前言
第1章  Office 2016全新体验
  1.1  课堂讲解——Office 2016简介
    1.1.1  安装Office 2016
    1.1.2  Office 2016的新特色
    1.1.3  Office 2016主要组件及其用途
    1.1.4  认识Office 2016的操作界面
  1.2  课堂讲解——自定义Office 2016工作环境
    1.2.1  设置Microsoft账户
    1.2.2  自定义快速访问工具栏
    1.2.3  设置功能区
  1.3  课堂讲解——三大组件的共性操作
    1.3.1  新建文档
    1.3.2  保存文档
    1.3.3  打开文档
    1.3.4  关闭文档
    1.3.5  打印文档
    1.3.6  保护文档
  1.4  课堂讲解——使用帮助
    1.4.1  使用关键字搜索帮助
    1.4.2  Office 2016的辅助新功能
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  将文档保存为模板
    技巧02  显示和隐藏窗口元素
    技巧03  让Office每间隔一定时间自动保存文档
    技巧04  快速将Word文档转换为PDF文档
  上机实战——根据模板新建报表文档
  本章小结
第2章  使用Word 2016进行文档编排
  2.1  课堂讲解——选择合适的视图模式查看文档
    2.1.1  页面视图
    2.1.2  阅读视图
    2.1.3  Web版式视图
    2.1.4  大纲视图
    2.1.5  草稿视图
  2.2  课堂讲解——输入文档内容
    2.2.1  输入普通文本
    2.2.2  插入特殊符号
    2.2.3  输入公式
  2.3  课堂讲解——编辑文档内容
    2.3.1  选择文本
    2.3.2  复制文本
    2.3.3  移动文本
    2.3.4  删除文本
    2.3.5  查找与替换文本
  2.4  课堂讲解——设置文本与段落格式
    2.4.1  设置文本格式
    2.4.2  设置段落格式
  2.5  课堂讲解——使用项目符号与编号
    2.5.1  插入项目符号
    2.5.2  插入编号
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  快速输入上、下标内容
    技巧02  快速输入日期和时间
    技巧03  查找和替换文档中的文字格式
  上机实战——制作培训须知文档
  本章小结
第3章  在Word 2016中制作办公表格
  3.1  课堂讲解——创建表格
    3.1.1  拖动行列数创建表格
    3.1.2  指定行列数创建表格
    3.1.3  手动绘制表格
    3.1.4  插入Excel表格
  3.2  课堂讲解——编辑表格
    3.2.1  选择操作区域
    3.2.2  输入表格内容
    3.2.3  添加和删除表格对象
    3.2.4  拆分、合并单元格
    3.2.5  调整行高与列宽
  3.3  课堂讲解——美化表格
    3.3.1  快速套用表格样式
    3.3.2  设置文字的方向
    3.3.3  设置表格中文本的对齐方式
    3.3.4  设置表格的边框和底纹
  3.4  课堂讲解——处理表格数据
    3.4.1  表格中的数据运算
    3.4.2  对数据进行排序
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  绘制斜线表头
    技巧02  防止表格跨页断行
    技巧03  表格跨页时让表头自动在各页重复
    技巧04  如何将文字转换成表格
  上机实战——制作产品资料表
  本章小结
第4章  在Word 2016中编排图文并茂的文档
  4.1  课堂讲解——插入与编辑图片
    4.1.1  插入图片
    4.1.2  编辑图片
  4.2  课堂讲解——插入与编辑自选图形
    4.2.1  插入自选图形
    4.2.2  编辑自选图形
  4.3  课堂讲解——插入与编辑SmartArt图形
    4.3.1  SmartArt图形简介
    4.3.2  插入SmartArt图形
    4.3.3  添加与删除形状
    4.3.4  设置SmartArt图形样式
  4.4  课堂讲解——插入与编辑文本框
    4.4.1  使用内置文本框
    4.4.2  手动绘制文本框
    4.4.3  编辑文本框
  4.5  课堂讲解——插入与编辑艺术字
    4.5.1  插入艺术字
    4.5.2  编辑艺术字
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  随心所欲地裁剪图片
    技巧02  快速将编辑过的图片恢复至初始状态
    技巧03  将多个对象组合为一个整体
    技巧04  链接文本框中的内容
  上机实战——排版企业内部刊物
  本章小结
第5章  Word 2016的高级排版
  5.1  课堂讲解——样式在排版中的应用
    5.1.1  什么是样式
    5.1.2  套用系统内置的样式
    5.1.3  自定义样式
  5.2  课堂讲解——使用模板快速排版
    5.2.1  将文档保存为模板
    5.2.2  应用模板
    5.2.3  修改文档主题
  5.3  课堂讲解——设置页面格式
    5.3.1  设置页边距
    5.3.2  设置纸张大小和方向
    5.3.3  设置页面颜色
    5.3.4  添加页面边框
    5.3.5  添加水印
  5.4  课堂讲解——设置页眉和页脚
    5.4.1  插入页眉与页脚
    5.4.2  插入与设置页码
  5.5  课堂讲解——添加脚注、尾注和题注
    5.5.1  插入脚注
    5.5.2  插入尾注
  5.6  课堂讲解——目录与封面的设置
    5.6.1  插入目录
    5.6.2  插入封面
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  如何使用分页符
    技巧02  修改文档内容后要更新目录
    技巧03  实现分栏排版
    技巧04  设置首字下沉效果
    技巧05  实现竖直排版
  上机实战——制作员工手册
  本章小结
第6章  Word 2016文档的审阅及邮件合并
  6.1  课堂讲解——文档校对
    6.1.1  检查拼写和语法
    6.1.2  文档字数统计
  6.2  课堂讲解——邮件合并
    6.2.1  制作邮件主文档
    6.2.2  创建邮件合并数据源
    6.2.3  执行邮件合并
  6.3  课堂讲解——审阅与修订文档
    6.3.1  添加和删除批注
    6.3.2  修订文档
    6.3.3  修订的更改和显示
    6.3.4  使用审阅功能
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  更改审阅者姓名
    技巧02  将多人批注和修订合并在一起
    技巧03  翻译文档中的字、词或句子
    技巧04  中文的简繁转换
  上机实战——校排考核制度文件
  本章小结
第7章  使用Excel 2016创建数据表格
  7.1  课堂讲解——认识工作簿、工作表和单元格
    7.1.1  工作簿、工作表和单元格的概念
    7.1.2  工作簿、工作表和单元格的关系
  7.2  课堂讲解——工作表的基本操作
    7.2.1  切换与选择工作表
    7.2.2  插入与删除工作表
    7.2.3  重命名工作表
    7.2.4  移动或复制工作表
    7.2.5  隐藏和显示工作表
  7.3  课堂讲解——数据的输入与编辑
    7.3.1  选择单元格
    7.3.2  输入数据
    7.3.3  快速填充数据
    7.3.4  修改数据
    7.3.5  移动和复制数据
    7.3.6  查找与替换数据
  7.4  课堂讲解——编辑行、列和单元格
    7.4.1  插入/删除单元格
    7.4.2  调整行高与列宽
    7.4.3  合并和拆分单元格
  7.5  课堂讲解——设置单元格格式
    7.5.1  设置字体格式
    7.5.2  设置数字格式
    7.5.3  设置对齐方式
    7.5.4  设置单元格边框和底纹
    7.5.5  套用表样式
    7.5.6  设置单元格样式
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  并排查看两个工作簿中的数据
    技巧02  拆分窗口查看相距较远的两列数据
    技巧03  通过冻结窗口固定某区域数据在窗口中的显示位置
    技巧04  为单元格内容添加批注
  上机实战——制作员工动态管理报表
  本章小结
第8章  Excel 2016公式与函数的使用
  8.1  课堂讲解——使用公式计算数据
    8.1.1  认识公式的组成
    8.1.2  认识公式中的运算符
    8.1.3  熟悉公式中运算优先级
    8.1.4  自定义公式的运用
    8.1.5  复制公式
  8.2  课堂讲解——单元格地址的引用
    8.2.1  相对引用
    8.2.2  引用
    8.2.3  混合引用
  8.3  课堂讲解——函数的基础知识
    8.3.1  函数语法
    8.3.2  函数的分类
    8.3.3  插入函数
    8.3.4  修改函数
  8.4  课堂讲解——常用函数的使用
    8.4.1  使用SUM函数自动求和
……
  10.5  课堂讲解——使用条件格式
    10.5.1  设置条件格式
    10.5.2  管理设置的条件格式
  10.6  课堂讲解——数据的分类汇总
    10.6.1  创建简单分类汇总
    10.6.2  创建嵌套分类汇总
    10.6.3  显示与隐藏分类汇总
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  对表格中的行进行排序
    技巧02  让排序结果返回至初始顺序
    技巧03  筛选出表格中的非重复值
    技巧04  预测工作表
  上机实战——订单数据分析
  本章小结
第11章  使用PowerPoint 2016制作演示文稿
  11.1  课堂讲解——幻灯片的基本操作
    11.1.1  新建幻灯片
    11.1.2  选择幻灯片
    11.1.3  移动和复制幻灯片
    11.1.4  删除幻灯片
  11.2  课堂讲解——设计幻灯片
    11.2.1  设置幻灯片大小
    11.2.2  设置幻灯片主题
    11.2.3  设置幻灯片背景
  11.3  课堂讲解——使用幻灯片母版
    11.3.1  了解母版的类型
    11.3.2  设计幻灯片母版
  11.4  课堂讲解——编辑幻灯片
    11.4.1  选择幻灯片版式
    11.4.2  输入幻灯片文本
    11.4.3  设置幻灯片文本格式
  11.5  课堂讲解——丰富幻灯片内容
    11.5.1  插入与编辑图片
    11.5.2  插入与编辑形状
    11.5.3  插入与编辑SmartArt图形
    11.5.4  插入与编辑文本框
    11.5.5  插入与编辑艺术字
    11.5.6  插入与编辑表格
    11.5.7  插入与编辑图表
    11.5.8  插入与编辑音频文件
    11.5.9  插入与编辑视频文件
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  使用“节”管理幻灯片
    技巧02  创建相册式的演示文稿
    技巧03  将字体嵌入到演示文稿中
    技巧04  让占位符新起段落时不自动套用编号或项目符号
  上机实战——制作企业宣传PPT
  本章小结
第12章  PowerPoint 2016演示文稿的动画与放映设置
  12.1  课堂讲解——设置幻灯片的页面切换动画
    12.1.1  应用幻灯片切换动画
    12.1.2  设置幻灯片切换效果
    12.1.3  设置幻灯片切换速度和计时
    12.1.4  添加切换声音
  12.2  课堂讲解——设置幻灯片对象动画
    12.2.1  添加单个动画效果
    12.2.2  为同一对象添加多个动画效果
    12.2.3  编辑动画效果
  12.3  课堂讲解——设置幻灯片的交互动画
    12.3.1  插入超链接
    12.3.2  插入动作按钮
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  创建路径动画
    技巧02  在幻灯片母版中创建母版动画
    技巧03  添加动画触发器设置动画被触发的条件
    技巧04  为幻灯片添加电影字幕式效果
  上机实战——制作交互式课件PPT
  本章小结
第13章  PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出
  13.1  课堂讲解——设置放映方式
    13.1.1  设置放映类型
    13.1.2  放映指定的幻灯片
    13.1.3  设置放映选项
    13.1.4  使用排练计时
  13.2  课堂讲解——放映幻灯片
    13.2.1  启动幻灯片放映
    13.2.2  放映中的过程控制
  13.3  课堂讲解——输出演示文稿
    13.3.1  将演示文稿制作成视频文件
    13.3.2  打包幻灯片
    13.3.3  发布幻灯片
  高手秘籍——实用操作技巧
    技巧01  将演示文稿保存为自动播放的文件
    技巧02  放映幻灯片时隐藏声音图标及鼠标指针
    技巧03  将演示文稿发布为PDF文档
  上机实战——放映年终总结演示文稿
  本章小结
第14章  实战应用——Word/Excel/PPT在文秘与行政办公中的应用
  14.1  制作公司考勤制度文件
    14.1.1  创建模板文件
    14.1.2  添加模板内容
    14.1.3  定义文本样式
    14.1.4  保护模板文件
    14.1.5  应用模板新建考勤制度文件
  14.2  制作访客出入登记簿
    14.2.1  创建表格
    14.2.2  编辑表格
    14.2.3  美化表格
  14.3  制作企业规章制度培训PPT
    14.3.1  制作幻灯片母版
    14.3.2  制作幻灯片内容
  本章小结
第15章  实战应用——Word/Excel/PPT在人力资源管理中的应用
  15.1  制作劳动合同文档
    15.1.1  输入文档内容
    15.1.2  编排文档版式
  15.2  制作企业人力资源管理系统
    15.2.1  完善员工档案表数据
    15.2.2  制作人员结构分析表
    15.2.3  制作人员管理查询表
  15.3  制作年度工作总结PPT
    15.3.1  设置页面切换效果
    15.3.2  设置内容动画
    15.3.3  制作互动按钮
  本章小结
第16章  实战应用——Word/Excel/PPT在市场营销管理中的应用
  16.1  完善营销策划书
    16.1.1  丰富文档内容
    16.1.2  制作目录页
    16.1.3  制作封面效果
  16.2  分析产品销售数据
    16.2.1  使用图表分析
    16.2.2  使用数据透视图分析部分产品的数据
    16.2.3  使用数据透视图预测未来3年的销售情况
  16.3  制作销售技巧培训PPT
    16.3.1  根据模板快速制作演示文稿
    16.3.2  制作相册演示文稿
    16.3.3  重用幻灯片
    16.3.4  设置播放效果
  本章小结