导语

  

    信息时代，我们的焦虑和压力，很大程度上来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量严重困扰着我们。
    开会前一秒，会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到……
    马上面临任务截止期限，可是需要登录的网站密码怎么试也不对……
    文件保存在桌面，本以为好找，可是，在桌面找了三遍还没找到……
    难道我们真的要将看似有用的信息全部保存下来？真的没法应对信息洪流？如何能专心投入到重要的工作中，又不担心错过任何重要信息？
    约根·库尔兹编著的《极简工作(Ⅱ打败拖延和焦虑从整理电脑开始)》帮助你泰然自若地面对信息爆炸，让高效井然的工作和生活触手可及。

内容提要

  

    在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱极易造成信息丢失、信息混乱，是职场人士焦虑和拖延的重要原因。约根·库尔兹编著的《极简工作(Ⅱ打败拖延和焦虑从整理电脑开始)》中，德国效率专家约根？库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法，帮助读者克服信息爆炸带来拖延和焦虑，大幅度提高工作效率，从容面对生活和工作。

    约根·库尔兹，德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。

第1章 自如应对邮件洪流
  1.1 减少收信渠道
  1.2 优化邮箱设置
  1.3 清理收件箱
  1.4 别把收件箱错当成任务列表
  1.5 给邮件一个“家”
  1.6 处理邮件不仅仅是查看邮件
  1.7 提高邮件回复速度
  1.8 高效处理邮件的其他技巧
  1.9 为工作团队制定邮件收发规则
  1.10 使用文件收纳盒
  1.11 提高效率目标达成
第2章 告别便利贴，轻松应对数字化办公
  2.1 为文件标注存储路径
  2.2 善用电子通讯簿记录信息
  2.3 设置账户密码的技巧
  2.4 维护公共数据秩序
  2.5 使用透明内页的文件夹收集整理文件
  2.6 提高效率目标达成
第3章 灵活应对数据混乱
  3.1 重新构建有意义的数据存储体系
  3.2 引入新的数据存储体系
  3.3 工作时适用数字编号
  3.4 依照统一格式为文件数据命名
  3.5 避免文件重复归档
  3.6 避免文件重复存储
  3.7 为过时文件设置专门的存储文件夹
  3.8 推行文件存储规则
  3.9 提高效率目标达成
第4章 轻松处理团队协作
  4.1 轻松确定会议日期
  4.2 提高会议效率
  4.3 轻松应对会议记录
  4.4 理清团队权责分工
  4.5 提高效率目标达成
第5章 巧妙处理信息洪流
  5.1 更改你的收件箱设置
  5.2 创建“订阅阅读”文件夹
  5.3 将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置
  5.4 一键打开常用网站
  5.5 善用“搜索”功能
  5.6 使用电子笔记工具
  5.7 提高效率目标达成
第6章 轻松管理电子设备
  6.1 合理布置电脑桌面
  6.2 将备用纸张摆放在触手可及的地方
  6.3 减轻技术部门工作人员的工作压力
  6.4 节约复印、打印文件的成本
  6.5 给设备连接线贴上标签
  6.6 标明电池电量情况
  6.7 编写设备使用方法的简化教程
  6.8 借用公共设备
  6.9 提高效率目标达成
第7章 自主掌控工作任务
  7.1 合理规划你的日程及工作任务
  7.2 制定一周工作计划
  7.3 制定每日工作计划
  7.4 任务列表亦是档案目录
  7.5 使用电子文件夹管理任务
  7.6 提高效率目标达成

前言

  

    通往高效数字化办公之路
    2007年约根·库尔茨的第一部畅销书《极简工作I：工作中的断舍离，效率提高20％》出版了。对于他书中介绍的高效办公法，我始终深信不疑，因此欣然为其作序。
    那本书主要涉及传统办公领域，围绕着如何处理纸质文件、如何使用办公用品及相关硬件设备而展开。但当下我们在办公时遇到的最头疼的问题，不再源于这些看得见摸得着的领域，而是来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量，都困扰着我们。这本书便更进一步就此展开。
    时至今日，我仍能回想起当初对数字化办公的奢望：以为只要轻轻地敲击一下鼠标，电脑就能自动处理好烦琐的任务；或者只要我们把那些庞杂的工作丢给智能设备，便可万事大吉。
    当我们热忱地盼望着这些电子技术能为我们带来便捷时，迎来的只不过是希望的幻灭而已。难道我们需要更加强大的计算机？更多的信息存储空间？更普及的便携设备？不，都不是！我们需要的是能帮助我们处理信息洪流的方法，需要的是有人能鼓励我们善用电子设备，从而提高办公效率。
    于是，约根·库尔茨开始着手，一步一步解释，如何处理成堆的邮件，如何维护数据秩序，如何泰然自若地面对爆炸的信息。
    他在本书中告诉我们，怎样将传统办公与电子办公巧妙结合起来，从而轻松工作。约根-库尔茨是德国的效率专家，他帮助过数以百计的企业提高工作效率，让无数员工更好地掌控办公节奏，变得更为高效、更为成功。在效率这个话题上，他绝对经验丰富。他书中所介绍的方法从来不是纸上谈兵，已经有很多公司成功地将其运用于实践且收获颇丰。所以说，约根·库尔茨的高效办公法绝对有效！
    通过这位效率专家的方法，人们的工作质量、生活质量也得以提高。约根·库尔茨再次用事实证明，高效而井然的生活触手可及，数字化办公领域也同样如此。
    最后，我给大家的建议是，即刻开始将这些方法付诸实施吧，从此让生活变得更加高效而美好！
    韦尔讷·提基·昆斯特马赫