导语

  

内容提要

  

    这不仅是用户学习和掌握Office的一本高效用书，而且也是一本Office疑难问题解答汇总。通过本书的学习，无论您是初学者，还是经常使用Office的行家，都会有一个质的飞跃。无论何时、无论何地，当需要查阅时翻开本书就会找到您需要的内容。
    赛贝尔资讯编著的《高效随身查--Office高效办公应用技巧(2016版)》共17章，分别讲解Word文档编辑时的必备技巧、表格/图形/图片对象处理技巧、文字与段落格式的优化设置技巧、页面布局与图文混排技巧、文档目录创建及域功能技巧、Word文件保护与打印技巧、表格数据输入及批量输入技巧、数据的编辑与处理技巧、大数据整理技巧与条件格式技巧、数据的统计与分析技巧、图表应用技巧、常用函数应用技巧、演示文稿的创建及整体布局技巧、幻灯片中文本编辑技巧、幻灯片中图片/图形/图表等对象的应用技巧、多媒体和动画的设置与处理技巧、演示文稿放映及输出技巧等内容。
    本书所讲操作技巧，皆从实际出发，贴近读者实际办公需求，全程配以截图来辅助用户学习和掌握。海量内容、涉及全面、语言精练、开本合适，易于翻阅和随身携带，帮您在有限的时间内，保持愉悦的身心快速地学习知识点和技巧。在您职场的晋升中，本书将会助您一臂之力。不管是您是初入职场，还是工作多年，都能够通过本书的学习，获得质的飞跃，从而更受企业的青睐！

第1章  Word文档编辑时的必备技巧
  1.1  Word文件管理
    技巧1  快速打开上一次最后编辑的文档
    技巧2  将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中
    技巧3  下载使用Office Online上的模板
    技巧4  将重要文档生成副本文件
    技巧5  自定义办公文档的默认保存位置
    技巧6  不知道怎么操作就用“Tell Me”
    技巧7  方便的智能查找
    技巧8  启用翻译屏幕提示
    技巧9   编辑文档时实现快速英汉互译
    技巧10  让文档自动定时保存
    技巧11  保存为与低版本完全兼容格式
    技巧12  拆分文档方便前后对比
  1.2  文本的输入及快速选取
    技巧13  快速输入中文省略号、破折号
    技巧14  快速输入商标符、注册商标符、版权符
    技巧15  快速输入10以上的带圈数字
    技巧16  快速输入财务大写金额
    技巧17  输入特殊符号
    技巧18  在文档中输入生僻字
    技巧19  给陌生字注音
    技巧20  英文单词大小写快速切换
    技巧21  快速返回上一次编辑的位置
    技巧22  快速选中任意文本
    技巧23  快速选取行、段落
    技巧24  快速选定文档全部内容
    技巧25  快速选定当前光标以上（以下）的所有内容
    技巧26  利用“Shift”键大面积选取文本
    技巧27  利用“Alt”键控制选取块状区域
  1.3  文本复制、移动技巧
    技巧28  配合“Ctrl”键快速复制文本
    技巧29  远距离移动文本
    技巧30  快速以无格式方式复制网上有用资料
    技巧31  巧将文本以图片形式保存
    技巧32  让复制的文本与原文本相链接（超链接）
    技巧33  让粘贴的文本自动匹配目标位置格式
  1.4  文本查找替换及妙用技巧
    技巧34  利用“导航”窗格快速查找
    技巧35  设置文档间的链接
    技巧36  妙用替换功能设置文字格式
    技巧37  让替换后的文本以突出格式显示出来
    技巧38  一次性Word文档中双引号内容设置为特殊格式
    技巧39  妙用通配符进行模糊查询
第2章  表格、图形、图片对象处理技巧
  2.1  表格的编辑技巧
    技巧40  一次性同时调整表格多列宽度
    技巧41  妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽
    技巧42  在任意需要的位置插入行列
    技巧43  单元格的合并与拆分
    技巧44  快速绘制或擦除表格框线
    技巧45  自定义表格框线效果
    技巧46  表格中的数据自动排列
    技巧47  将规则文本转换为表格显示
    技巧48  让跨页表格的一行不被拆分到上下两页
    技巧49  让跨页的长表格每页都包含表头
    技巧50  复制Excel表格
  2.2  图片、图形对象的处理技巧
    技巧51  一次性插入多个图片
    技巧52  裁剪图片只提取有用部分
    技巧53  在图片中抠图
    技巧54  让图片外观迅速转换为自选图形形状
    技巧55  自定义图形填充效果
    技巧56  设置图形立体化效果
    技巧57  在图形上编辑文字
    技巧58  多对象的快速排列对齐
    技巧59  调整多对象叠放次序
    技巧60  图形格式的快速借用
    技巧61  设计完成的多对象组合为一个对象
    技巧62  插入SmartArt图形
    技巧63  SmartArt图形形状不够时快速添加
    技巧64  形状的升级或降级调整
    技巧65  重新更改SmartArt图形布局
    技巧66  套用SmartArt图形样式快速美化
第3章  文字与段落格式的优化设置技巧
第4章  页面布局与图文混排技巧
第5章  文档目录创建及域功能技巧
第6章  Word文件保护与打印技巧
第7章  表格数据输入及批量输入技巧
第8章  数据的编辑与处理技巧
第9章  大数据整理技巧及条件格式技巧
第10章  数据的统计与分析技巧
第11章  图表应用技巧
第12章  常用函数应用技巧
第13章  演示文稿的创建及整体布局技巧
第14章  幻灯片中文本编辑技巧
第15章  幻灯片中图片、图形、图表等对象的应用技巧
第16章  多媒体和动画的设置与处理技巧
第17章  演示文稿放映及输出技巧
导读  Office问题集