导语

  

    如何才能让战略落地、执行到位？如何更好地把握过程，掌控结果？答案是培养一批和自己一样优秀的人！这是解决大多数管理问题、执行问题的方案，这也是很多管理者需要解决的问题。
    刘芳著的《极简工作法(身边的聪明人是如何高效工作的)》围绕“如何按管理者期望的方向培养下属”这一核心出发，从个人定位、人才选用、指令下达、评价引导等多个方面入手，指明了员工能力提升、经验传递、评价引导与团队授权等方面的实用管理知识，同时更阐述了管理者如何利用团队力量实现自我晋级。本书适合企业各级管理者阅读。

内容提要

  

    刘芳著的《极简工作法(身边的聪明人是如何高效工作的)》为读者介绍了金字塔工作法、番茄工作法、四象限工作法、清单工作法、断舍离工作法、戴明循环工作法、图表工作法、莫法特工作法、日事日清工作法等九种工作法，这九大工作法都是经过无数企业和职场人士验证并取得了优秀成果。本书通过通俗易懂的专业知识讲解和简洁明了的案例分析，以及指导到位的可操作性工作方法，让你快速进阶为一名高效的职场达人。本书适合企业各级管理人士自我提升学习，同时亦可作为全员培训教材使用。

    刘芳，北京大学工商管理硕士，厦门大学金融学硕士，南京大学应用心理学硕士。资深人力资源管理专家，移动互联产品专家，国家高级理财规划师。在时间管理、结构思考力、面试技术等管理技能提升领域拥有多年实战与培训经验，通过组织能力建设、绩效管理等轻咨询服务，帮助多家企业获得业绩大幅上升。曾任职华为研发部总裁助理、HRBP，华运国际物流人力总监、董秘，深圳市飞能能源有限公司总经理，深圳一科互联有限公司总经理。现为深圳市豆芽互联有限公司CEO，主要为企业提供管理咨询、团队教练和管理信息化等服务。
    部分服务过的客户有：龙光物业、保利物业、天启开启、慧为智能、极而峰工业、贵州农信、PICC、山水国际集团、大常生控股等。

第1章  金字塔工作法：用结构化思维分析问题
  1.你离精英只差一个好原理
  2.金字塔原理的两大关键结构
  3.SCQA分析法：按照金字塔结构思考问题
  4.MECE分析法：相互独立，完全穷尽
  5.遇事先建塔，建好再照做，边做边调整
  6.抢鲜30秒：用最简洁的话语说出结论
第2章  番茄工作法：25分钟拯救你的致命低效
  1.番茄工作法的目标：效率、热情、能力
  2.番茄工作法的5个基本原则和6大优点
  3.番茄工作法背后的5个高效逻辑
  4.四步帮你吃定“番茄”
  5.在25分钟内，只做一件事
  6.如果番茄钟被中断了怎么办
第3章  四象限工作法：别让瞎忙害了你
  1.不懂四象限工作法的痛苦
  2.如何按轻重缓急排列各项事务
  3.重要又紧急的事，立即亲自去做
  4.重要但不紧急的事，有计划地去做
  5.紧急但不重要的事，稍后做或授权他人做
  6.不紧急也不重要的事，go away
第4章  清单工作法：效率提高至少30%
  1.为什么清单能帮你将效率提高至少30%
  2.只需5分钟，帮你和混乱说“bye bye”
  3.把大而全的任务拆分成可执行的清单项
  4.将清单项按轻重缓急进行排序
  5.优秀的提案纲要只需一张A4纸
  6.做正确的事，还要正确地做事
  7.灵感不是等出来的，而是记出来的
第5章  断舍离工作法：从今天起，告别繁复与执念
  1.断舍离的精髓：断绝、舍弃、脱离
  2.舍弃无用的思考，减少9成工作量
  3.整理办公桌，给各物品一个准确位子
  4.给你的电脑硬盘“瘦身”
  5.装了这么多APP，经常用的有多少
  6.拘泥于形式，充其量是在追求自我满足
  7.为什么会议总是长而无效
第6章  戴明循环工作法：工作流程化，执行简单化
  1.不为人知的PDCA循环工作法
  2.做任何事情都应该有PDCA的思维
  3.计划（Plan）：制定目标和计划
  4.执行（Do）：开始行动，实施计划
  5.检查（Check）：对行动的结果进行检查
  6.处置(Action）：纠正错误，调整方向
第7章  图表工作法：有图有真相，工作更直观
  1.一张图表帮你省下一千句话
  2.工作可视化，结果更完美
  3.好的图表只出现在最恰当的地方
  4.流程图越简洁，越易懂，越有效
  5.手把手教你画出最实用的图表
第8章  莫法特工作法：绩效倍增、工作不累的秘诀
  1.为什么越休息越累？积极休息很重要
  2.休息可以是工作，工作也可以是休息
  3.平衡工作与休闲娱乐之间的关系
  4.坐班者：不必停下来，只需换一下
  5.大脑休息法：大脑快速复活的秘诀
  6.连续分段时间管理的4种工作模式
第9章  日事日清工作法：给工作吃几粒“高效丸”
  1.第一丸：职业态度——放弃“糊弄”的念头
  2.第二丸：每日计划——日事日清是计划出来的
  3.第三丸：立即行动——别让拖延磨掉你的斗志
  4.第四丸：重点目标——关注20％的重点工作
  5.第五丸：找对方法——创新思路，用对方法
  6.第六丸：一次到位——第一次就把工作做到位

前言

  

    越简单，越高效
    在被问及“管理是什么”时，美国著名的企业家、通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾说过这样一句话：“管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。”对于职场人来说，也需要具备这种管理意识，设法将从事的工作简单化、规范化。
    为什么这么说呢？原因很简单，太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦挣扎。再看看那些高效能人士，他们无一例外地善于化繁为简——简化思维、简化问题、简化方法。在他们的世界里，最简单的方法就是最有效的方法。
    世界500强之一的宝洁公司，是全球最大的日用消费品公司。在宝洁公司，如果你的工作备忘录超过了一页纸，那将会引起上司和同事的不满，因为推行简单高效的工作方法是宝洁公司的一贯宗旨。
    曾任宝洁公司总裁的哈利·普罗克特谈及“一页备忘录”时说：“从意见中找出事实的一页报告，正是宝洁公司做决策的基础。”担任宝洁总裁期间，只要发现一篇冗长的备忘录，哈利就会将其退回，并附上一句命令：“把它简化成我所需要的东西！”如果该备忘录非常复杂，他会附上这样一句话：“我不理解复杂的情况，我只理解简单明了的东西。”
    “越简单，越高效”的道理，不仅适用于企业管理，同样适用于个人工作。在高强度的工作中，如果能快速厘清思路，明确重点，将问题简化，再有针对性地解决问题，那么工作将会变得无比轻松和高效。
    那么，应该如何简化问题呢？
    美国著名的管理专家唐纳德·伯纳姆给出了三条原则。他建议大家在做一件事情之前，先询问自己三个问题：
    问题1：能不能取消这件事？
    问题2：能不能将这件事与其他事合并来做？
    问题3：能不能用更简单的方法做这件事？
    根据这三个问题，我们可以进一步明确以下六点，以便找出解决问题的最简单方法。
    第一，明确这项工作的必要性。
    为什么这项工作必须做？它有哪些重要的意义？如果不能省去全部，是否可以省去一部分？
    第二，明确自己是否为最佳人选。
    上司将一份工作安排给你时，你要思考：我是最佳人选吗？我擅长做这份工作吗？如果你的回答是否定的，你不妨向上司说明自己的想法，建议上司另选他人；如果上司坚持让你去做，你必须执行命令。
    第三，明确做好这项工作的关键。
    做好这项工作的关键是什么？需要准备哪些条件？需要自己具备哪些素质和能力？
    第四，明确做好这项工作的地点。
    如果这项工作是必须做的，那么应该在哪里完成？如果可以在坐地铁的时候去思考、在零碎的时间内完成，为什么我要在办公室里苦思冥想，占用一整块时间去完成它呢？
    第五，明确什么时段做这项工作。
    什么时段做这项工作，这就要结合一整天的待办事项来考虑了。首先要看这项工作的重要程度和紧急程度，还要看自己在哪个时段的工作效率最高，如何才能避免其他工作影响到这份重要的工作。
    第六，明确采用什么方法去做。
    做任何工作都要讲究方法，完成这项工作的最好方法是什？选择方法的原则就是，越简单越好。因为简单的方法易于操作、可行性强，带来的工作效率也是最高的。
    有一次，大发明家爱迪生让助手测量一只电灯泡的体积。助手对着灯泡量了又算，算了又量，耗费了一个多小时，累得满头大汗。爱迪生十分惊讶，失望之余拿起电灯泡往里面注满水，然后把水倒入量筒，马上就测算出了灯泡的体积。助手见了，恍然大悟，原来不必绕弯弯，方法越简单越高效。
    为什么你如此上进，却还一事无成？你要知道，累死你的不是工作，而是低效的做事方法。当你明确了工作方法后，剩下的就是保持专注、全力以赴地行动了。在这个过程中，你要注意掌控自己的情绪，有效地排除干扰，同时做到劳逸结合，保持合理的节奏。如此，相信你会收获高效率，在为企业做出最大的价值贡献时，也为自己赢得了最大的价值回报。