导语
小企业的执行力在于人,大企业的执行力在于流程,一套规范流程,让责任到人,结果到位,全员高效。
流程管理通过梳理企业的内部运行方式,合理规范作业,减少成本支出,降低不良损耗,提升工作效率以及优化服务质量,从而扩大企业效益。
本书以通俗易懂的文字、简洁明了的双色图解,告诉读者如何做好流程管理,可读性强,复制性高。
内容提要
企业为什么要做流程管理,流程有什么价值?如何认识、规划、梳理、执行、把控、监督、考核、检查、优化流程?只有做好流程管理,才能确保企业高效运营,保持生机与核心竞争力。本书以图文并茂的形式、轻松易懂的语言,从流程管理、整体规划、逐级梳理、高效执行、监督把控、考核到人、细致检查、重点优化等八个方面为读者逐步解读流程管理的本质,一本书让读者轻松读懂流程管理。
作者简介
唐文君,心理学硕士,软件工程硕士,中国百强讲师,组织与团队管理专家,战略重构专家,沙盘模拟体验专家,香港爱思达集团董事长,天香赋沉香集团董事长,多家企业董事,总裁私人辅导顾问,EAP企业培训师,清华大学、北京大学总裁班客座教授,深圳清华研究院培训中心领导力特训营培训导师,北京大学汇丰商学院团队建设体验课程培训导师,TPC训、练、辅三位一体系统服务模式创始人、倡导者,TAB360团队能力建设系统发展模式创始人、倡导者。唐老师主张所教即所做,以企业实际案例教学,用训、练、辅三位一体模式将知识转化为行为和工作绩效。
核心课程有:极简团队,组织行为与团队打造,团队驾驶舱——如何打造和驾驭您的核心团队,LTC领导力特训营,企业战略重构建——互联网+时代新常态经济下的中国企业突围之道等。
目录
CHAPTER 1 流程管理:让一切工作变得简单
1.1 规范操作,靠人不如靠制度
1.2 提升效率,减少反复沟通与重复执行
1.3 全面监管,每项工作都能找到责任人
1.4 积累经验,将个体经验梳理成书面流程
1.5 构建文化,流程管理常态化
CHAPTER 2 整体规划:从全局角度编织企业流程网
2.1 依据企业发展战略设计流程框架
2.2 流程设计要实现端到端
2.3 盘点流程清单,清晰规划逻辑
2.4 流程要由归口部门设计
2.5 将核心业务流程作为设计重点
2.6 设计并绘制一张流程图
CHAPTER 3 逐级梳理:全面解决流程散、杂、乱问题
3.1 认清目标,实施全面的流程调研
3.2 一级流程,通过组织架构划分管理功能
3.3 二级流程,岗位设置要找到管理的承重点
3.4 三级流程,明确岗位职责
3.5 四级流程,定义每项具体工作的标准动作
CHAPTER 4 高效执行:谁都担负职责,谁都没有特权
4.1 执行到位的流程才有价值
4.2 给员工一个明确简洁的工作指令
4.3 合理分工就能实现1+1>2
4.4 给每项工作设置一个“最后期限”
4.5 充分发挥流程标杆的示范作用
4.6 采用执行工具提升执行效率
4.7 定期、分级与员工进行沟通
CHAPTER 5 监督管控:保证执行效果“不跑偏”
5.1 利用PDCA循环实现闭环监督管控
5.2 控制了节点就控制了进程
5.3 事前要定责,事后要问责
5.4 严格控制好关键风险环节
5.5 适度授权,调动员工的积极性与创造性
5.6 向有效监督要结果
CHAPTER 6 考核到人:让员工更自觉、更积极
6.1 面向绩效的流程才能产生利润
6.2 建立与流程挂钩的绩效考核制度
6.3 既要有任务,也要有指标
6.4 用完善监督促进执行
6.5 持续沟通保证流程绩效考核效果
6.6 做好绩效反馈,改进绩效结果
CHAPTER 7 细致检查:望闻问切寻找流程“病灶”
7.1 流程检查是手段不是目的
7.2 自查、互查、专项检查
7.3 用流程稽查法检查流程执行度
7.4 从流程绩效看流程运行结果
7.5 评估客户满意度以倾听客户评价
7.6 利用流程审计给流程做全面检查
CHAPTER 8 重点优化:修复漏洞,打开症结
8.1 流程优化要以产生问题的原因为重点
8.2 建立流程优化专项小组
8.3 收集、分析、整合优化需求
8.4 用优化方案指导优化行动
8.5 根据优化需求选择具体的优化工具
8.6 木桶原理:识别、优化流程中的短板
前言
流程走顺了,企业就管好了
任何一项工作的有序开展,都需要按照其中的逻辑顺序依次进行。流程管理是一种以规范化地构造端到端的工作流程为中心,以提升组织绩效为目的的系统化管理方法。流程管理通过梳理企业的内部工作运行方式,合理地规范作业,减少成本支出,降低不良损耗,提升工作效率以及优化服务质量等一系列活动,从而改变企业机构重叠、职能交叉、流程不闭环等问题,使每个流程都可以从头至尾由一个职能机构主导管理,做到机构不重叠,业务不重复,合理减少节点,管理无疏漏,从而达到缩短流程周期,节约运作成本,提升工作效率,提高工作质量,扩大企业效益的作用。所谓管理就是走流程,流程走顺了,企业也就管好了。
华为董事长任正非说:“企业管理就是抓三件事:客户、流程与绩效。”华为采用流程体系提升管理水平,着力把控三个方面:所有流程都指向客户需求;“让一线直接呼唤炮火”;流程做跑道,激励做燃料。
首先,所有流程都指向客户需求。在国内企业尚未大规模实行流程管理时,华为就已经看到了流程管理的重要性。华为先后与IBM、合益、德勤、盖洛普等公司合作,大量引进先进的管理理念,全面启动从“游击队”向“正规军”的转型,正式引入IBM的集成产品开发体系(IPD,基于全球产品研发管理诸多最佳实践提炼的管理框架,强调以客户需求为产品开发基点,组织跨职能团队承接任务,通过市场规划、产品开发、技术开发三大流程满足客户需求)。通过这样的方式,依托客户拉动,实施全流程贯通,提供从一个市场到另一个市场的“端到端”服务,做到了真正意义上的“零库存”。
其次,“让一线直接呼唤炮火”。为实现这一目标,华为打散了原本跨部门的销售部,划归到各个业务部门中,按照业务单元将产品部门、销售部门以及服务部门纳入一个经营单元。通过这一举措,华为改变了原来客户经理接触客户,之后再呼唤后方解决方案专家、交付专家的模式,有效地消除了层级过多、内耗过大的弊端,实现了三个人直接共同地解决问题,有效缩短了决策流程与沟通成本。
最后,流程做跑道,激励做燃料。华为将流程管理执行得非常彻底,但是这并不代表工作无法变通。实际上,华为是流程固化、人员云化的。在流程管理中,各个部门实现了无边界合作。华为不仅通过流程保证了工作的有序性,还通过项目管理、衡量指标、人力资源和绩效、共用件管理等周边体系,明确了员工需要做什么才能驱动流程,同时也在线记录了员工实际做了什么,以此实现对员工的激励。
从华为的流程管理案例可以看出,这样一个庞大的企业是如何通过流程管理实现企业效益不断攀升的。实际上,管理就是走流程,将流程引入管理,从流程规划、梳理、执行、管控、考核、检查以及优化等多个层面出发,让流程植入企业管理的方方面面,真正成为企业管理的一部分。