本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的任务管理方法。相反，它的目标是帮助你找到适合自己工作流程的最优方法。
    作者将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包含有用的功能，又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制作法之后，我将介绍如何创建有效的清单，并带你一步一步地完成整个过程。
    在本书的最后，我们将讨论如何使这份清单良好、持续地运行，日复一日地为你提供完美指引。我鼓励你采用适合自己的策略，而不是别人的策略。

    很多人知道清单的重要性，也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App，但是依然用不好清单。本书会帮助你做出好用的清单——提高工作效率，减少工作堆积带来的压力，有更多的休闲时间享受生活。
    你是否因为这些原因，放弃了使用清单？
    清单上列出的事项越来越多
    面对清单上的大项目，不知从何下手
    过了截止日期，项目还留在清单上没完成
    依据清单工作，效率反而降低了
    ……
    本书可以教你：
    如何精简冗长的清单
    如何集中时间处理琐碎任务
    如何巧用清单拆分大项目
    如何让任务更具体、更易于操作
    如何更好地利用Trello、Todoist等清单App
    ……

    帮助客户设计制作PPT时，大量的需求和反馈需要逐一解决，必然会用到清单工具。但我一直没有系统地了解过清单工具。这本书给了我很多新的思考和启发，而且有很多非常实用的方法。如果你也被各种大小事情缠绕，建议你阅读这本书，因为它可以帮你更好地梳理自己的工作和生活。
    ——邵云蛟，旁门左道PPT唯一作者，知乎PPT领域TOP1答主
    针对“虽然列好了清单、制定了计划，却难以有效落实”这一常见误区和痛点，本书详述了“如何列出清单、执行清单以及自我评估和调整”，为时间管理的每个环节提供了具体可操作的方法。希望读者能认真灵活地进行尝试和反思，逐步摸索出适合自身特点的清单工作法，生活得更加游刃有余、张弛有度。
    ——郭俊彬博士，《北京考试报》专栏特约专家、儿童青少年学习与发展指导专家
    我们的大脑喜欢清单，事实上，这是大脑接收和组织信息最有效的方式。要想拥有更有条理和更高效的大脑，关键是创建一张好用的待办事项清单。《高效清单工作法》分享了最常用的几种清单法，并教你量身定制个性化清单，让你的工作和学习更加井井有条。
    ——何燕川，北京外企国际教育咨询有限公司CEO

前言
第1章  待办事项清单：你需要用它做什么
第2章  生产率悖论：待办事项清单如何阻碍你的成功
第3章  为什么你没能完成待办事项清单
  1.你误解了待办事项清单的目的
  2.你忽略了设定截止日期
  3.你的清单太长了
  4.你的清单充满了变数
  5.你给自己留了太多选择
  6.你未曾意识到为任务添加场景
  7.你的任务被定义得过于宽泛
  8.你的任务不符合特定目标
  待办事项清单掌握程度：自我测评
  消极情绪如何影响你的工作效率
第4章  10种最常用的待办事项清单法
  1.“事无巨细”清单
  2.“任务+开始日期+截止日期”清单
  3.待办事项清单“两人组”：主任务清单+每日任务清单
  4.“3 + 2”法
  5.“1-3-5”法
  6.基于项目的清单法
  7.3-MIT法
  8.“便利贴”法
  9.“四象限”法
  10.GTD法
第5章  如何创建完美的待办事项清单
  第1步：从任务中分离出当前任务
  第2步：根据期望的结果确定任务
  第3步：将项目分解为单个任务
  第4步：设定每个任务的截止日期
  第5步：将当前任务的数量限制为7个
  第6步：按项目、类型和地点组织任务
  第7步：“修剪”多余的任务清单
  第8步：估算完成每项任务所需的时间
  第9步：使用主动动词引导每项任务
  第10步：注意哪些任务会受到他人的影响
第6章  如何维护待办事项清单系统
  技巧1：建立“微任务”批处理清单
  技巧2：保持警觉，不被任务压垮
  技巧3：按场景定义待办事项清单
  技巧4：进行每周回顾
  技巧5：更[亲斤]你的目标清单
  技巧6：避免在方法论上犹豫不决
  技巧7：构建适合你的系统
  技巧8：保持一致
  从“高效”轨道上掉下来怎么办
第7章  计算机还是纸和笔：你应该用哪种工具创建清单
  使用纸和笔的情况
  在线存储待办事项清单的情况
第8章  如何将日历整合到待办事项清单中
第9章  什么是“已完成清单”（以及你需要保留它吗）
  如何创建已完成清单
第10章  关于有效待办事项清单的一点看法
译后记

    待办事项清单（to-do list）是如今用起来最简单的一种任务管理方法，但它也令成千上万的使用者感到挫败，你可能就是其中一位。
    如果你感到挫败，这绝不是你的错。首先，很少有人接受过正式的关于“如何创建待办事项清单”的训练。在学校里，它也基本没有被教授过；等到我们进入职场后，自然就都靠着糟糕且无效的方法来工作。
    其次，如果没有进行过系统训练，你使用的任务管理方法，可能反而会破坏你完成任务的效率。我把这种情况称为“生产率悖论”，这一点将在稍后详细讨论。
    “生产率悖论”造成的结果是灾难性的。
    缺乏合适的任务管理方法，我们的生活很容易失控。面对许多接近截止日期的重要项目，我们的压力将一路飙升；与此同时，新任务不断涌入，抢占着我们的注意力资源。我们将会感到不知所措，因为清单已经超出了我们能力可及的范围。
    这就是那些感到挫败的清单使用者的日常。
    这也正是我写作本书的原因。我在书中将向你介绍如何管理任务并创建清单，最终帮助你完成重要的工作。学会了这个技能，你的大部分压力就会消失。
    这是一本简短易懂的书，它的目标是帮助你尽快采取行动。“尽快行动”才是最重要的。你可能是因为感到被一堆任务、项目和承担的责任所吞没，而开始阅读本书。书中的任务管理方法将帮助你重新掌控工作和生活，走在时间的前面。
    这不是一本应该阅过即焚或者束之高阁的书，而是一本需要反复阅读和应用的书。但不用担心，书中内容的组织和编写方式决定了它易于快速阅读。你也可以选择只阅读你认为重要的部分。
    具体如何应用由你自己决定。
    本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的任务管理方法。相反，它的目标是帮助你找到适合自己工作流程的最优方法。
    我将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包含有用的功能，又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制作法之后，我将介绍如何创建有效的清单，并带你一步一步地完成整个过程。
    在本书的最后，我们将讨论如何使这份清单良好、持续地运行，日复一日地为你提供完美指引。我鼓励你采用适合自己的策略，而不是别人的策略。
    正如我在其他书中也强调的，只有你才是你这艘船的船长。我只是提供地图并提出可行的建议，而你才是整个航程的执行者。
    最后一点是……不要被本书的目录吓倒。书中的内容已被我精心整理过，因此你可以轻松地找到对你来说影响最大的部分。你不必全部阅读，可以选择阅读你感兴趣的部分，其他部分留待以后再读。
    当然，如果你在任务管理方面感到完全不知所措，我建议你从头到尾阅读本书。你将理解为什么自己的任务管理方法会失败；你还能学到如何改变才能按时完成任务，从而减轻压力，并在日常生活中体验更多的快乐。
    当你阅读完本书时，你学到的不仅是创建一份“应该做什么”的任务清单。这份清单实际上会帮助你完成任务一那些真正重要的任务。你不再需要与慢性压力和自我愧疚做斗争，而是可以享受轻松、无压力的工作时间。
    你即将开始学习如何创建清单，而这将彻底改变你在办公室和家中的工作方式。
    准备好了吗？让我们开始吧。

    如果有一个评选大赛，要选出这个世界上被严重浪费的事物，那冠军非时间莫属。
    时间的重要性不必多言，但能用好时间的人并不多。我也在时间管理这方面困惑过、实践过，到后来自己也慢慢摸索出一些方法，甚至能够和别人分享，去做演讲，影响更多的人。
    这本小书，我想可以作为你随时翻阅的工作手册，每当有困惑的时候，你可以从中找到时间管理的一些通用方法。
    时间管理的方法，说到底就是“你要用这一个小时干什么”的方法。一个小时的时间，你可以换来几局游戏的快乐，可以换来兴趣爱好的体验，也可以换来工作经验的积累。
    人人都会说，“这一个小时要做什么”“下一个小时要做什么”，可是真正做下去的人少之又少。问题往往出在，我明明知道自己“应该做什么”，却并没有“实际做什么”。时间管理的核心是如何“执行”的方法，而不是如何“写下待办事项清单”的办法。知道了如何写下计划之后，更重要的是实践。
    实践过程则是时间管理中最难的部分。就拿翻译这本书为例，我并非专职从事翻译工作，因此只能利用业余的闲眼时司进行翻译。什么时候翻译？不想做的时候怎么办？当我确定“这一小时用来翻译这本书”之后，我要如何执行？
    为此，我不得不改变一些原有的时间安排，将时间用得更紧凑些。我需要缩减一些不必要的时间支出，需要把一些碎片化的时间更好地用起来。回头看，这样的改变对我而言也意义非凡，我在翻译本书的过程中，也将自己的时间管理方法更系统地梳理了一遍。而且因为必须完成翻译内容，我对时间的利用率也在提高。
    瑞·达利欧（Ray Dalio）有句名言：“改变并不只会让你的顺境变得更好，还会让你的逆境变得不那么糟糕，我至今仍然在不断学习，不断改变，并将一直这么做下去，因为就算我想躲避，痛苦也会找上我。”
    当你决心从“随意安排任务”过渡到“时间管理计划”之后，你需要把“改变”当成朋友。改变过去的习惯，才能创造新的习惯，这是我在翻译过程中的最大体会。
    当然在翻译的过程中，仍少不了遇到困难和阻碍。感谢编辑在翻译过程中给出的帮助和指导，她的建议和精心校对才让本书得以呈现在大家面前。