导语

  

内容提要

  

    本书分为四篇，共19章：第一篇是Office 2019基础，包括第1～3章，主要介绍Office 2019常用三大办公组件Word、Excel、PowerPoint的基本知识、操作界面及基本操作知识等。第二篇是Word 2019应用，包括第4～8章，主要介绍Word文档的文本编辑和格式编排、图文混排、表格和图表编辑、页面的美化和规范、审阅和打印。第三篇是Excel2019应用，包括第9～14章，主要介绍Excel 2019的基本操作、数据编辑与美化、公式与函数的运用、数据分析与管理、图表的应用、打印与共享。第四篇是PowerPoint 2019应用，包括第15～19章，主要介绍PowerPoint 2019的基本操作、幻灯片的编辑操作、主题和母版的灵活运用、交互与动画、放映与输出等。

前言
第一篇  Office 2019基础
  第1章  初识Office
    1.1  Office 2019三大组件介绍
      1.1.1  Word 2019介绍
      1.1.2  Excel 2019介绍
      1.1.3  PowerPoint 2019介绍
    1.2  Office 2019新功能
      1.2.1  PPT篇：打造3D电影级的演示
      1.2.2  Excel篇：更高效的新图表和新函数
      1.2.3  Word篇：更方便的阅读模式
    1.3  Office 2019自带的帮助功能
  第2章  Office 2019的操作界面
    2.1  认识Office 2019的功能区
      2.1.1  功能区介绍
      2.1.2  “文件”选项卡
      2.1.3  快速访问工具栏
      2.1.4  标题栏和状态栏
    2.2  设置快速访问工具栏
      2.2.1  调整顺序
      2.2.2  改变快速访问工具栏的位置
      2.2.3  增删快捷按钮
      2.2.4  批量增删快捷按钮
    2.3  设置功能区
      2.3.1  设置功能区屏幕提示
      2.3.2  自定义功能区
      2.3.3  隐藏或显示功能区
      2.3.4  将当前功能区设置应用到其他计算机
  第3章  Office 2019的基本操作
    3.1  新建与打开Office 2019文档
      3.1.1  创建新文档
      3.1.2  使用模板创建文档
      3.1.3  打开文档
      3.1.4  快速打开常用文档
      3.1.5  以副本方式打开文档
      3.1.6  以只读方式打开文档
      3.1.7  在受保护视图中查看文档
    3.2  了解文档的属性
    3.3  灵活操作文档窗口
      3.3.1  缩放文档内容
      3.3.2  拆分文档窗口
      3.3.3  并排查看文档
      3.3.4  显示文档结构图和缩略图
      3.3.5  切换和新建文档窗口
    3.4  文档的格式转换
      3.4.1  将文档转换为Web页面
      3.4.2  将文档转换为PDF或XPS格式
    3.5  保存文档
      3.5.1  使用“另存为”对话框保存文档
      3.5.2  设置自动文档恢复功能
      3.5.3  设置默认的保存格式和路径
第二篇  Word 2019应用
  第4章  Word的文本编辑和格式编排
    4.1  文本的基本操作
      4.1.1  文本的输入
      4.1.2  文本的选择
      4.1.3  文本的复制
      4.1.4  文本的剪切
      4.1.5  文本的粘贴
      4.1.6  文本的删除
      4.1.7  文本的插入和改写
      4.1.8  文本的定位
      4.1.9  文本的查找
      4.1.10  文本的替换
    4.2  文字格式的灵活应用
      4.2.1  灵活应用字体和字号
      4.2.2  灵活应用字形和颜色
      4.2.3  灵活应用底纹
      4.2.4  灵活应用下划线
      4.2.5  灵活应用删除线
    4.3  段落格式的灵活应用
      4.3.1  灵活应用对齐方式
      4.3.2  灵活应用段落缩进
      4.3.3  灵活应用行间距与段间距
    4.4  项目符号与编号的灵活应用
      4.4.1  引用项目符号与编号
      4.4.2  自定义项目符号与编号
    4.5  特殊的中文样式
      4.5.1  将文字竖排
      4.5.2  文字的纵横混排
      4.5.3  创建首字下沉效果
      4.5.4  制作联合文件头
      4.5.5  合并字符
      4.5.6  制表符的妙用
      4.5.7  提取文档目录
      4.5.8  为中文注音
    4.6  创建Word样式
      4.6.1  创建自己的Word样式
      4.6.2  将段落样式快速应用到其他段落
      4.6.3  修改段落样式
      4.6.4  将当前文档的段落样式应用到其他文档
      4.6.5  使用样式集
  第5章  Word的图文混排
    5.1  图片的插入
      5.1.1  插入图片
      5.1.2  插入剪贴画
      5.1.3  插入屏幕截图
      5.1.4  插入图标或3D模型
    5.2  编辑图片
      5.2.1  图片裁剪
      5.2.2  旋转图片和调整图片大小
      5.2.3  调整图片亮度和对比度
    5.3  设置图片样式
      5.3.1  调整图片色彩
      5.3.2  图片的艺术效果
      5.3.3  删除图片背景
      5.3.4  设置图片版式
    5.4  形状的插入
      5.4.1  插入形状
      5.4.2  更改形状
      5.4.3  在形状中添加文字
      5.4.4  设置形状样式
    5.5  插入SmartArt图形
      5.5.1  插入SmartArt图形并添加文本
      5.5.2  为SmartArt图形添加形状
      5.5.3  更改SmartArt图形布局
      5.5.4  应用SmartArt图形颜色和样式
      5.5.5  自定义SmartArt图形颜色与样式
  第6章  Word的表格和图表编辑
    6.1  插入表格
      6.1.1  快速插入表格
      6.1.2  通过对话框插入表格
      6.1.3  手动绘制表格
      6.1.4  将文本转换为表格
    6.2  调整表格布局与样式
      6.2.1  单元格的插入与删除
      6.2.2  单元格的多行或多列插入
      6.2.3  单元格的合并与拆分
      6.2.4  表格的拆分
      6.2.5  设置单元格内文字的对齐方式与方向
      6.2.6  套用表格样式
      6.2.7  新建表格样式
    6.3  表格的高级应用
      6.3.1  制作斜线表头
      6.3.2  对表格数据进行排序
      6.3.3  对表格数据进行计算
    6.4  Word的图表编辑
      6.4.1  插入图表
      6.4.2  设计图表
  第7章  文档页面的美化和规范
    7.1  文档的页面设置
      7.1.1  设置页边距
      7.1.2  设置纸张大小
      7.1.3  设置纸张方向
    7.2  文档的页面背景设置
      7.2.1  设置页面背景颜色
      7.2.2  添加水印效果
      7.2.3  添加边框
    7.3  添加页眉与页脚
      7.3.1  添加页眉
      7.3.2  添加页脚
    7.4  页码的添加
      7.4.1  添加页码
      7.4.2  设置页码效果
    7.5  分栏显示文档内容
      7.5.1  设置整篇文档分栏编排
      7.5.2  设置局部文档分栏编排
      7.5.3  使用分栏符
    7.6  分页、分栏与分节
      7.6.1  添加分页符和分栏符
      7.6.2  添加分节符
    7.7  特殊版式文档的创建
      7.7.1  使用模板
      7.7.2  创建书法字帖
      7.7.3  创建稿纸格式文档
      7.7.4  创建封面
      7.7.5  设计名片
  第8章  文档的审阅与打印
    8.1  转换文本内容
      8.1.1  翻译词组
      8.1.2  简繁转换
    8.2  校对文本内容
      8.2.1  校对拼写和语法
      8.2.2  字数统计
    8.3  文档的修订和批注
      8.3.1  修订文档
      8.3.2  批注文档
    8.4  创建题注和索引
      8.4.1  使用题注
      8.4.2  使用图表目录
      8.4.3  使用交叉引用
      8.4.4  创建索引
      8.4.5  使用书签
    8.5  文档的打印
      8.5.1  设置打印选项
      8.5.2  预览打印文档
      8.5.3  打印文档
第三篇  Excel 2019应用
  第9章  Excel 2019的基本操作
    9.1  工作簿的基本操作
      9.1.1  新建空白工作簿
      9.1.2  根据模板建立新工作簿
      9.1.3  保存工作簿
      9.1.4  将建立的工作簿保存为模板
      9.1.5  关闭当前工作簿
    9.2  工作表的基本操作
      9.2.1  重命名工作表
      9.2.2  添加和删除工作表
      9.2.3  移动工作表
      9.2.4  复制工作表
      9.2.5  拆分工作表
      9.2.6  保护工作表
    9.3  单元格的基本操作
      9.3.1  插入单元格
      9.3.2  在工作表中快速插入多行或多列
      9.3.3  删除单元格
      9.3.4  合并单元格
      9.3.5  设置工作表的行高与列宽
  第10章  表格的数据编辑与美化
    10.1  表格数据的输入
      10.1.1  相同数据的快速填充
      10.1.2  有规则数据的填充
      10.1.3  非连续单元格数据的填充
    10.2  格式化数据
      10.2.1  设置数据格式
      10.2.2  自定义数据格式
      10.2.3  固定小数位数
      10.2.4  设置数据的有效范围
    10.3  表格数据的选择性粘贴
    10.4  数据查找与替换
      10.4.1  数据查找
      10.4.2  数据替换
    10.5  表格字体与对齐方式设置
      10.5.1  设置表格字体
      10.5.2  设置表格对齐方式
    10.6  表格边框与底纹设置
      10.6.1  设置表格边框效果
      10.6.2  设置表格底纹效果
    10.7  套用样式美化单元格与表格
      10.7.1  套用单元格样式
      10.7.2  新建单元格样式
      10.7.3  套用表格样式
      10.7.4  新建表格样式
  第11章  Excel公式与函数的应用
    11.1  公式的应用
      11.1.1  公式概述
      11.1.2  输入公式
      11.1.3  移动或复制公式
    11.2  函数的应用
      11.2.1  函数的构成
      11.2.2  函数的参数及其说明
      11.2.3  函数的种类
      11.2.4  插入函数
    11.3  单元格引用
      11.3.1  相对引用
      11.3.2  绝对引用
      11.3.3  混合引用
      11.3.4  对其他工作表数据的引用
    11.4  审核公式
      11.4.1  查找和更正公式中的错误
      11.4.2  公式兼容性问题
      11.4.3  公式错误检查
      11.4.4  用追踪箭头标识公式
    11.5  数组公式的应用
      11.5.1  N个最大/最小值求和
      11.5.2  为指定范围内的数值分类
    11.6  常用函数应用举例
      11.6.1  求和
      11.6.2  单元格数量计算函数
      11.6.3  最大值与最小值函数
  第12章  Excel数据的分析与管理
    12.1  使用条件格式分析数据
      12.1.1  使用条件格式突出显示单元格
      12.1.2  使用数据条和图标集显示数据
      12.1.3  自定义条件格式规则
    12.2  数据排序
      12.2.1  3种实用的工作表排序方法
      12.2.2  多条件排序
    12.3  数据筛选
      12.3.1  自动筛选符合条件的数据
      12.3.2  “或”条件和“与”条件筛选
      12.3.3  筛选高于或低于平均值的记录
      12.3.4  按颜色进行排序或筛选
      12.3.5  对数据进行高级筛选
      12.3.6  取消当前数据范围的筛选和排序
    12.4  数据分类汇总
      12.4.1  创建分类汇总
      12.4.2  编辑分类汇总
    12.5  使用数据表进行假设分析
      12.5.1  数据表的类型
      12.5.2  使用单变量数据表
      12.5.3  使用双变量数据表
      12.5.4  清除数据表
    12.6  数据透视表的应用
      12.6.1  数据透视表概述
      12.6.2  创建数据透视表
      12.6.3  编辑数据透视表
  第13章  Excel图表的应用
    13.1  认识图表
      13.1.1  了解图表的构成
      13.1.2  创建图表
    13.2  常用图表及应用范围
      13.2.1  柱形图或条形图
      13.2.2  层次结构图表
      13.2.3  瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图、雷达图
      13.2.4  折线图或面积图
      13.2.5  统计图表
      13.2.6  饼图或圆环图
      13.2.7  散点图或气泡图
    13.3  编辑图表
      13.3.1  图表大小和位置的调整
      13.3.2  图表的复制和删除
      13.3.3  更改图表类型
      13.3.4  添加图表标题
      13.3.5  图表对象的边框、填充效果设置
      13.3.6  套用图表样式以快速美化图表
    13.4  图表分析数据应用
      13.4.1  添加趋势线
      13.4.2  添加误差线
  第14章  工作表的打印、共享与安全设置
    14.1  工作表的打印
      14.1.1  快速设置打印页面
      14.1.2  对工作表进行缩放打印
      14.1.3  对工作表设置分页符
      14.1.4  对工作表设置打印区域
      14.1.5  为工作表设置打印标题行
    14.2  工作簿的共享
      14.2.1  共享工作簿
      14.2.2  创建受保护的共享工作簿
      14.2.3  跟踪工作簿的修订
      14.2.4  接受或拒绝修订
    14.3  设置Excel文档的安全性
      14.3.1  设置允许用户编辑的区域
      14.3.2  保护公式
    14.4  工作簿的网络应用
      14.4.1  获取网上数据
      14.4.2  创建交互式Web页面文件
第四篇  Power Point 2019应用
  第15章  PowerPoint 2019的基本操作
    15.1  演示文稿的基本操作
      15.1.1  新建演示文稿
      15.1.2  保存演示文稿
      15.1.3  保护演示文稿
    15.2  掌握常用视图模式
      15.2.1  普通视图
      15.2.2  备注页视图
      15.2.3  幻灯片浏览视图
      15.2.4  放映视图
    15.3  幻灯片的基本操作
      15.3.1  新建幻灯片
      15.3.2  移动幻灯片
      15.3.3  复制幻灯片
      15.3.4  更改幻灯片版式
      15.3.5  使用节管理幻灯片
  第16章  幻灯片的编辑操作
    16.1  文本的编辑操作
      16.1.1  输入文本
      16.1.2  设置文本格式
      16.1.3  设置文本框样式
    16.2  图片的编辑操作
      16.2.1  插入图片
      16.2.2  编辑图片
      16.2.3  编辑图片的色彩样式
    16.3  形状的编辑操作
      16.3.1  绘制与编辑形状
      16.3.2  应用SmartArt图形
    16.4  表格的编辑操作
      16.4.1  创建表格
      16.4.2  编辑表格行列
      16.4.3  美化表格
    16.5  图表的编辑操作
      16.5.1  创建图表
      16.5.2  编辑图表
      16.5.3  美化图表
    16.6  多媒体的编辑操作
      16.6.1  音频素材的编辑
      16.6.2  视频素材的处理
      16.6.3  压缩媒体文件
  第17章  主题和母版的灵活运用
    17.1  设计演示文稿的主题风格
      17.1.1  新建主题
      17.1.2  设置主题颜色
      17.1.3  设置主题字体
      17.1.4  保存新建主题
    17.2  设置幻灯片背景
      17.2.1  应用预设背景样式
      17.2.2  设置背景为纯色填充
      17.2.3  设置背景为渐变填充
      17.2.4  设置背景为图片或纹理填充
      17.2.5  设置背景为图案填充
    17.3  设置幻灯片母版
      17.3.1  添加新母版
      17.3.2  设计幻灯片母版
      17.3.3  幻灯片母版的基本操作
  第18章  幻灯片的交互与动画
    18.1  设置幻灯片切换效果
      18.1.1  添加幻灯片切换效果
      18.1.2  设置幻灯片切换效果的计时
      18.1.3  添加幻灯片切换效果的声音
    18.2  向对象添加动画
      18.2.1  添加动画效果
      18.2.2  设置动画效果
      18.2.3  添加动作路径动画
    18.3  动画设置技巧
      18.3.1  设置动画窗格
      18.3.2  复制动画效果
      18.3.3  使用动画计时
    18.4  为幻灯片对象添加交互式动作
      18.4.1  插入超链接
      18.4.2  添加动作
  第19章  幻灯片的放映与输出
    19.1  演示文稿放映设置
      19.1.1  设置演示文稿放映时间
      19.1.2  设置演示文稿放映范围
      19.1.3  设置演示文稿放映方式
    19.2  演示文稿放映控制
      19.2.1  开始放映控制
      19.2.2  跳转放映控制
      19.2.3  重点标记应用
    19.3  打印演示文稿
      19.3.1  设置打印范围
      19.3.2  设置打印色彩
      19.3.3  设置打印版式
      19.3.4  打印演示文稿
    19.4  导出演示文稿
      19.4.1  打包演示文稿
      19.4.2  以讲义的方式将演示文稿插入Word文档中
      19.4.3  将演示文稿保存为PDF文件
      19.4.4  将演示文稿保存为Web格式
      19.4.5  将演示文稿输出为自动放映文件
      19.4.6  将演示文稿创建为视频格式