导语

  

内容提要

  

    本书以2019版Excel和PowerPoint为基础，结合这两个办公软件在行政、文秘、财务、市场营销等工作中的众多应用实例，系统地介绍了Excel和PowerPoint的关键功能与应用技巧。
    全书分为两篇，共计13章。第一篇为Excel办公应用篇，主要介绍了Excel 2019的基础知识及其在行政办公方面的应用实例，具体内容包括Excel 2019的基本操作、数据输入与格式化、数据管理与计算、使用图表展示数据、数据处理与分析、数据保护与共享、工作表设置与打印等。第二篇为PowerPoint办公应用篇，主要介绍了PowerPoint 2019的基础知识及其在行政办公方面的应用实例，具体内容包括PowerPoint 2019的基本操作、加工处理文本、应用多媒体对象、统一演示文稿风格、修饰演示文稿和展示幻灯片等。
    本书内容全面、讲解充分、图文并茂、实用性强，适合行政办公人员作为自学教材，也可作为大中专院校、办公软件培训班的教材。

第1篇 Excel办公应用篇
  第1章  EXCEL 2019的基本操作
    1.1  认识工作簿
      1.1.1  创建工作簿
      1.1.2  打开和关闭工作簿
      教你一招：一次打开多个工作簿
      教你一招：打开并修复损坏的工作簿
      1.1.3  保存工作簿
      教你一招：将工作簿保存为PDF格式的文档
    1.2  编辑工作表
      1.2.1  插入和删除工作表
      教你一招：修改工作簿默认包含的工作表数目
      1.2.2  重命名工作表
      1.2.3  设置工作表标签颜色
      教你一招：快速切换工作表
      1.2.4  复制和移动工作表
      1.2.5  隐藏工作表
    1.3  操作单元格
      1.3.1  选取单元格
      1.3.2  移动或复制单元格
      教你一招：将单元格区域转换为图片
      1.3.3  插入单元格、行或列
      1.3.4  清除或删除单元格区域
    1.4  配置工作区
      1.4.1  自定义快速访问工具栏
      1.4.2  显示和隐藏菜单选项卡
      1.4.3  自定义菜单功能区
  第2章  数据输入与格式化
    2.1  输入数据——创建人事信息表
      2.1.1  输入文本
      教你一招：快速调整行高或列宽
      2.1.2  输入数字
      教你一招：输入以“0”开头的数字编号
      2.1.3  输入身份证号
      2.1.4  输入日期和时间
      教你一招：插入当前日期和时间
    2.2  快速填充数据——职工绩效考核工资表
      2.2.1  填充相同数据
      教你一招：在多个工作表中快速填充相同数据
      2.2.2  填充序列
      2.2.3  自定义序列
      2.2.4  自动切换单元格
    2.3  检查数据有效性——验证银行日记账
      2.3.1  限定数据类型和范围
      2.3.2  提供选择列表
      2.3.3  输入数据时提示
      2.3.4  自定义出错提示
      2.3.5  圈释无效数据
    2.4  格式化工作表——集中采购计划表
      2.4.1  设置对齐方式
      2.4.2  套用单元格样式
      教你一招：制作斜线表头
      2.4.3  套用表格样式
      教你一招：套用其他工作簿的样式
      2.4.4  设置条件格式
      教你一招：查找带有条件格式的单元格
    2.5  让工作表活泼起来——评选“最美校园
      2.5.1  插入艺术字
      2.5.2  插入图片
      2.5.3  绘制形状
……
  第3章  数据管理与计算
  第4章  使用图表展示数据
  第5章  数据处理与分析
  第6章  数据保护与共享
  第7章  设置与打印工作表
第2篇  PowerPoint办公应用篇
  第8章  PowerPoint 2019基本操作
  第9章  加工处理文本—环保倡议
  第10章  应用多媒体对象一食品安全知识宣讲
  第11章  统一演示文稿风格—诵读经典
  第12章  修饰演示文稿
  第13章  展示幻灯片