本书具有以下特点：
    1. 跳出既定的思维模式，重新给你的工作划分优先等级，远离加班和压力！
    2. 90%的人是把工作的优先顺序搞错了
    3. 重要程度和紧急程度不是确定工作优先等级的唯一标准！
    4. 从时间的价值最大化来考虑，提升你的工作效率！

    从每月加班100小时，到实现“12点上班5点下班”，作者的秘诀就是为工作划分优先等级。
    本书将教你如何正确地为工作划分优先等级，从而实现零加班。
    如果你手头的工作很多，怎么也处理不完，以至于产生“我工作能力很差”的想法，那你就完全想错了。你并不是工作能力差，而是不懂如何划分工作的优先等级。
    虽然大家都知道要先处理“紧急且重要”的工作，但仅仅这样还是无法让工作顺利进行。在工作时，总有许多日常琐事会忽然打断工作节奏，处理事务、接听电话、回复邮件、内部交流等琐碎的工作也非常多。如果要把所有这些工作都完成的话，那么工作永远也没有做完的时候。
    “时间”是一种非常有限的资源，而在这有限的时间里，该怎么分配手头的工作呢？这就需要本书所讲的工作优先级划分法了。该分配给各项工作多少时间，以及包括那些琐碎事务在内的所有工作都该在何时处理，这些都需要从优先级的角度来进行考虑。划分好工作的优先级，就能决定现在该做什么。从而，让你顺利地完成手头的所有工作，提升工作效率，远离加班和压力！

    美崎荣一郎，1971年出生于日本横滨，在大阪长大。大阪府立大学工学研究所毕业后，一直在花王株式会社任职，开发设计的产品涉及领域广泛。
    在私人活动方面，多次举办面向社会人士的读书会与交流会，组成了一个广阔的社会联系网，并因其在各行各业均拥有丰富的人脉资源而被大家称为“超级上班族”。
    他认为，让工作顺利进行的关键在于工作的记录方法，也就是笔记本的使用方法。曾尝试过多种笔记法，并且以实际工作经验为基础予以改良，不断探索直至本书出版。活用实物笔记本与数字化产品相结合的笔记方法，是他成功的源泉，更使其成为活跃于日本社会的职场成功人士的典范。

第1章  为什么工作的优先等级会被打乱？
  打乱工作优先等级的六个原因
  突发工作的出现
  受到干扰、注意力被打断
  不自觉地就开始处理其他工作
  情感波动较大
  总觉得能得出更好的结论，因而迟迟下不了决断
  可利用资源不足
第2章  划分优先等级的四条原则
  划分优先等级，就是要实现时间价值最大化
  要想实现时间价值最大化，需要测算工作所需的时间
  心理时间和实际时间之间存在很大差距
  测算时间时的注意事项
第3章  对工作进行分解与整合
  重要程度和紧急程度不是确定工作优先等级的唯一标准！
  减少工作，创造时间
  所有的工作都可以分解
  何谓“工作的整合”
  工作效率与整合程度成正比
  整合工作，要事优先；合并小事，善用时间
  通过分解和整合，减少工作量
  减少工作、缩短工作时间的诀窍
第4章  找出“瓶颈”，突破“瓶颈”
  突破“瓶颈”，才能提高工作效率
  鉴别工作中的“瓶颈”环节
  瓶颈是会转移的
  经验可以帮助我们轻松突破瓶颈
  对于反复出现的瓶颈，要尽早应对
  不要放过任何一个小小瓶颈
第5章  斩断“犹疑”的十条准则
  确定判断标准，可以大幅提升工作效率
  准则一：当两项工作的时间发生冲突时，一定选择既定的那项工作
  准则二：以工作接手日期为判断标准，而不是截止日期
  如何做到“以工作的接手日期为标准”推进工作
  准则三：如果同时承接了多项工作，要从已经熟悉的那项开始处理
  准则四：当时间与金钱产生冲突时，一定优先考虑节省时间
  准则五：面对问题，用金钱而非时间去解决
  准则六：除非自己有多余的时间，否则不要答应“他人的请求”
  准则七：以“工作的速度”为标准选择工作搭档
  准则八：下属需要解惑时，一定要最先应对
  准则九：不要对明天的自己抱有期待
  准则十：统一工作中的通信手段
第6章  安排合理工作的优先顺序
  预测突发工作，并在此基础上制订工作计划
  对工作任务进行“可视化”处理，先后顺序将更易规划
  要想以工作的接手日期为标准推进工作，初期行动很重要
  怎样工作，能让自己保持热情高涨
  团队工作当中，领导必须要做到的三件事
  当优先等级被打乱时，我们该如何使之回归正轨
结语

    当你拿起这本书时，就说明你一定是个善于工作的人。
    我之所以这样说，是因为只有同时处理多项工作的人，才会是本书的读者, 才会为“给工作划分先后顺序”这件事感到烦恼。
    不知是幸或不幸，工作总是会聚集到有能力的人的手边。
    如果你因为无法处理完手头的多项工作，而觉得“自己是个工作能力低下的人”，那可就大错特错了。
    你并不是不会工作，只是不擅长给工作划分优先等级罢了。
    通常在商务类书籍中，在介绍如何给工作划分优先等级时，常常会提到这样一种方法，即“紧急程度及重要程度矩阵法。”
    该方法就是指，把需要处理的工作划分到“紧急且重要”“重要但不紧急”“不重要但紧急”“既不重要也不紧急”这四个象限中，再从“紧急且重要”的部分开始处理。
    你是否也曾听说过这一方法呢？我想在每天的工作中，你大概也是从既紧急又重要的事项开始处理工作的。
    虽然如此，工作却永远也做不完。每天离开公司时，都已是深夜了。
    日复一日，拼命地处理一项接一项的工作，你感到疲惫不堪……
    究竟是什么原因造成了这样的困境？
    在本书的正文中，我会对其中的原因进行详细的说明，在这里我要强调的是：事实上，即使依照这个矩阵来处理工作，也无法保证工作顺利进行。
    你是否有过这样的经历？
    你正在拼命写着明天之前必须完成的提案书。
    这时，上司问道:“上次一起去谈生意的×× 工业的佐藤先生的名片，你能马上就拿出来吗?”
    你心中一边骂着“你自己去找啊……”一边说“请稍等”，然后从名片夹里找出负责人的名片，交给上司。
    刚从上司那里出来往自己的座位上走着，这时，就有后辈跑过来询问：“您还记得这个数据是出自哪份文件吗？这个数据保存在哪个文件里了?”“啊，这个啊，是营业部文件夹里的‘××’的……”说着，回到座位。
    这时，你发现桌子上贴着一张便签，上面写着：“×× 公
    司的铃木刚刚来了电话，请回拨。”你回拨过去后得知，上周交付给对方公司的货物中存在一部分残次品。
    幸好，×× 公司就在离你们公司车程20 分钟左右的地方。于是，你立刻从公司的仓库里找出替代商品，赶往×× 公司去道歉。
    回到公司之后，你向商品部提交了关于这次投诉的报告书。不知不觉间，时间就到了傍晚……
    而明天就要带到客户那里去的提案书，却还只完成了一半。
    从这时起，你终于又能全身心地投入到提案书的写作当中。总算将其完成时，抬头看了眼时间，已经是晚上10 点多了。
    明明知道应该优先完成“紧急且重要”的提案书，突发工作却接踵而至，使得本应做的事情迟迟得不到进展。这类情况常常出现在现实中的商业情境当中。
    如果放到之前提到的矩阵中来考虑，我们会发现，先抛开“去客户公司那里道歉并交付商品”这件事不谈，其余的大部分突发工作，都可以划归于“重要但不紧急”或“既不紧急也不重要”的范围当中。也就是说，这些工作的优先等级，其实要比“紧急且重要”的工作来得低。可事实上，却没有人能因此就直言出“这项工作优先等级比较低，所以我现在不做！”这句话。
    分清轻重，要事优先。虽然这项基本原则并没有错，但在现实生活中，常常会有突发工作出现。
    另外，“工作”并非只要把重要的事情做完就算完成了。
    除了核算经费、制作工作日报等日常工作外，我们还要接打电话、回复邮件、查询资料、和同事进行沟通……只有把这些细枝末节的小事做完，工作才算彻底完成。
    工作会接连不断地从天而降。因此，如果我们只执着于紧急且重要的工作，一些常规工作的进度就会滞后。最终，将会造成全面的工作无法顺利开展。
    现实就是如此，“虽然我们都知道应该先做重要的事情，但有一些没那么重要的工作，也是必须要完成的”。
    那么，我们究竟应该怎么办呢？
    解决方法就是以“琐碎工作和突发工作必然会出现”为前提，在此基础上给工作划分优先等级。
    所谓划分优先等级，简单地说，就是决定“现在应该做什么”。不管重要程度和紧急程度，而是以处理掉手头的所有工作为目标来分配自己的时间，从而找到工作中的最优解。从结果上来看，就是指工作效率的提高。
    判断优先等级时，我们应当以“时间的价值”当作判断标准。我们选择去做的工作，应当是能使当下的时间价值实现最大化的那一项。
    比如，早上到达公司之后，大家会最先处理哪项工作呢？
    很多人会说：“我会先确认收件箱，并进行回复。”
    可是在清早的这段时间里，我们不只头脑清醒，也不会被电话声打扰。这样想来，利用这段时间做一些需要集中精力去思考的工作，难道不是可以更好地提升其价值吗？比如，我们可以把制订企业战略或企划案的工作安排在这段时间去做。
    与之相反，在酒足饭饱、昏昏沉沉的午后，哪怕是我们想要做一些需要思考的工作，也会因为注意力无法集中而难以做到。也就是说，哪怕我们这时处理的是重要的工作，时间的价值也会降。因此，我们不如利用这段时间处理一些不需要集中注意力的琐碎工作。
    这样，我们就可以根据时间和所处环境的不同，调整待办工作的优先等级。
    每个人在工作上的时间资源都是有限的。关键就在于，我们该怎样在有限的时间中，安排好手头的所有工作。
    这也就是给工作划分优先等级的终极方法。在给工作划分优先等级时，关键就是要保证自己“给所有可利用的时间都安排上工作”，并且“确定好包含琐碎工作在内的、每一项工作的处理时间”。
    听到我这么讲，可能有许多人会产生这样的疑问：“你所说的也不过是理想化的情况吧。毕竟，重要的工作已经堆积如山，对于那些不重要的琐碎工作，我们只能选择推迟处理。难道不是这样吗？”
    然而，我所说的并非理想论。
    我所讲的，都是我曾亲身实践过的方法。在我还是个工薪族的时候，就曾经按照本书当中介绍的“给工作划分优先等级”的方法，实现了“朝12 晚5”。
    虽然我现在的工作涉及商品开发咨询、演讲、写作等多个领域，但是我在独立门户之前，一直在花王化学产品生产公司从事研究开发的工作。
    当时，因为我需要同时跟进多个项目，工作常常总也做不完。到了地铁末班车的时间才离开公司，对那时的我来说这成了生活的常态。
    当然，我也曾试图从“紧急且重要”的工作开始处理，想以此提高自己的工作效率。然而无论我怎么努力，手头上的工作总不见减少。
    直到某一天，公司举办了一场关于改善工作方法的研讨会。以此为契机，我意识到自己“必须要改善当下的工作状态”了，并开始认真思考可行的方法。
    站在一定的高度上对自己的工作进行总结，我发现：我之所以处理不完手里的工作，并不是因为我经手的项目太多，而是因为琐碎工作占据了我太多的精力。琐碎工作当中，又以我之前提到过的“突发工作”和常规工作为代表。
    于是，我开始思考：在一定的时间内，怎样才能高效地完成包含琐碎工作在内的全部工作？得出的结果，就是将要在本书中向大家介绍的方法：给工作划分优先等级。尝试使用该方法之后，虽然我的工作总量并没有什么变化，但我下班的时间却渐渐提早了。
    更让我感到意外的是，与从前相比，我的工作成果也更加显著了（现在想来，这是因为我选择了在合适的时间处理合适的工作。注意力得以集中，产出效果自然也就更好了）。再加上公司当时开始实行 “裁量劳动制”，我因此做到了“朝12 晚5”。
    在你能够熟练地给工作划分优先等级之后，你会发现工作将变得顺利无阻。虽然听起来有些夸张，但论其影响力，哪怕说是“可以改变人生”也不为过。
    所以在本书中，我不仅会向大家介绍理论原则，还会列举各种具体的例子帮助大家理解，不会放过任何一个细节问题。
    自然，一件事的优先等级是因人而异的，大家也没有必要一味地模仿我在本书中所列举的行为。应当说，只要大家能理解我所传授的思考方式，就可以取得成果。
    无论是在工作方面还是私人生活方面，如果这本书能帮助到你，让“时间”这项最宝贵的资源实现价值最大化，我将感到无比荣幸。
    美崎荣一郎
    2017年12月

    感谢大家一直读到了最后。
    到此为止，我已多次向大家强调了：“‘优先处理重要且紧急的工作’这一思考方式，无法帮助我们解决给工作划分优先等级的问题。”
    重要的是“时间的价值”。
    划分优先等级的关键点在于：“要根据地点、时间、环境等因素，分辨出在当时处理哪项工作效率更高，然后优先去完成那项工作。”
    请跳出既定思维，尝试着把本书当中介绍的各种原则和方法运用到工作当中。
    希望大家注意到这一点：“本书当中之所以要介绍这么多方法，不仅仅是为了提高大家的工作效率”。
    我的真正的目的是：希望大家能够借此创造出属于自己的时间，用于陪伴家人或是给自己充充电，从而丰富自己的人生。
    请灵活运用本书当中提到的方法，帮助自己远离加班和压力，从疲惫不堪的工作方式中解脱出来。
    我非常喜欢B’z乐队⑦，前些天，为了看他们的现场演出跑到了北海道，参加了“Rising Sun（旭日东升）”夏日音乐节。
    那天，天空中一直飘着小雨，主唱稻叶浩志站在露天舞台上，演唱了“Still Alive”这首歌。当中有这样几句歌词：
    究竟是什么不够，
    竟是哪里做错了，
    最后的和平我们一定会看到。
    为工作感到烦恼的人，一定存在着某些不足，或是犯了某些错误。如果本书当中介绍的工作方法能成为这最后一块拼图，成功地帮助大家改善工作状态，那么我作为作者将感到无比欣慰。 我不仅写书，还会在全国各地举办讲座和研讨会。 亲爱的读者，也希望有一天，我们能真正地相见。 ——商品开发顾问  美崎荣一郎