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提高工作效率从整理办公桌开始

  • 定价: ¥39.8
  • ISBN:9787505753198
  • 开 本:32开 平装
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  • 折扣:
  • 出版社:中国友谊
  • 页数:189页
  • 作者:(日)中野清人|责...
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  • 2021-10-01 第1版
  • 2021-10-01 第1次印刷
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导语

  

    内容涵盖桌面和文件整理、信息处理、日程管理、任务规划等方面。无论你是想高效工作、准时下班,还是想努力工作、有所成就,这本书都适用!
    作者是日本知名的事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家,曾为众多知名公司提供业务效率指导,有效帮助员工整理工作思路,节约时间成本,提高工作成效。
    全书文字风趣幽默,内容板块分类细致,一节一个工作方法,如同一本整理小字典,可随时翻阅,轻松实践。
    让你疲惫的不是工作本身,而是不快乐的工作心态。一本书帮你减少工作中的拖延、焦虑和混乱,让我们从今天起,快乐工作、元气生活吧!

内容提要

  

    在日常工作中,你是否有过这样的经历:
    ·办公桌杂乱,重要会议在即,可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。
    ·电脑文件太多太杂,费力打开好几个文件夹,才能找到想要的文件。
    ·工作没有计划,任务安排没头绪,总是不自觉拖延。
    事实上,一个人办公桌上的有形物品,直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。
    美国某咨询公司调查显示,职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年,而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁,手边的东西井然有序。
    在本书中,效率管理专家中野清人以提升工作效率、质量和成效为目标,传授了诸多职场实用整理术。
    除了桌面、文件等物品的整理方法,书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法,以及如何有效地整理工作思路,从而帮你节约工作上的时间成本,提高工作效率,轻松成为高效、低失误的职场达人!

作者简介

    中野清人,事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家。
    曾担任某材料制造公司顾问,致力于在全公司推进5S活动。在此期间,他所推动的一系列改革,较大地改善了全公司各部门的工作方式,大幅度地提高了生产率。

目录

第1章  整理手边物品
  桌面  “保留”你的判断,整理得心应手
  桌面  桌面整洁又简单,工作才能有空间
  桌面  整理“先下手”,工作顺溜溜
  桌面  成功秘诀:清早整理
  桌面  收纳秘诀:立起来
  桌面  巧用橡皮筋,物品易区分
  桌面  脚边和桌面,横放省空间
  抽屉  给抽屉配上隔板
  抽屉  文件盒与A4文件夹的组合技
  抽屉  常留一个空抽屉
  储物柜  拓展“悬挂收纳法”
  书架  规则不必难,检索变简单
  包包  让随身物品在包包里“安家”
  包包  把工作用具收纳到工具盒
  包包  充电器、数据线,分类收纳最妥善
  钱包  钱包用法有玄机
  西装  西服口袋用法冷知识
  衬衫  衬衫胸袋真方便
第2章  迅速整理,“纸纸”有条
  文件  按进度收纳,防失误发生
  文件  文件整理小妙招:巧用A4透明文件袋
  文件  A4以外全部成册
  文件  贴个小标签,检索更简单
  文件  文件多色彩,内容好分类
  文件  文件袋里要“套娃”
  文件  最新文件放手边,效率提升看得见
  文件  巧用压缩式收纳法
  文件  合理使用小隔断,文件归类超简单
  文件  两孔式与折叠式文件夹
  文件  按日期和数量处理作废文件
  文件  巧用无纸化,减少纸质版
  文件  给你的文件“减减肥”
  文件  办公达人的废纸处理法
  账单  发票未结算,文件袋里钻
  名片  保管按时序,名片有秩序
  名片  联络频率分两类,名片整理不太累
  名片  废弃有规矩,名片好整理
第3章  “数据”使用有高招
  接收邮件  “邮件归类”来做伴,重要联络不漏看
  接收邮件  大量邮件不用愁,由新到旧有盼头
  发送邮件  邮件名里学问多,快速回复不翻车
  发送邮件  邮件要简略,一封一件事
  文档  文档吃灰超一年,还不赶紧说再见
  文档  文件夹数最低线,方便查找是关键
  文档  文件命名三大要素
  文档  “自动排列”,让您的桌面更整洁
  电子文书  电子文书的利与弊
  电子文书  把文档归纳到一张A4纸内
  制作文书  印刷前考虑使用方法和留白
  快捷键  牢记方便组合键
  快捷图标  简简单单点双击,目标文件随手来
  网络搜索  高效检索妙招
  电子工具  便捷的电子日程表
  在线存储  在线存储,调用资料随时随地
  备份  以防万一,备份必须
  系统维护  整理电脑内存,随时高速运行
第4章  “写”出工作效率
  记录  记录做得好,与众不同是关键
  记录  一张A4纸,足够做记录
  记录  “不用写”的记录
  记录  邮件有草稿,正好当记录
  记录  养成保存、整理和查阅笔记的习惯
  笔记本  笔记本使用原则:切忌完美主义
  笔记本  简单检索:日期·类别·主题
  笔记本  换行+留白,笔记巧安排
  笔记本  注意5W2H,凝练笔记要点
  笔记本  笔记“胃口”真不小,囊括记录和资料
  记事本  记事本的“目的达成”和“记录”
  记事本  3条准则帮您快速理清思路
  记事本  分色+便笺,记事本好方便
  记事本  记号+简化,便条本真清晰
  记事本  巧用记事本的通信录
  记事本  上班前,到位后,下班前——检查记事本的好时机
第5章  整理“思考”,必出成就
  日程表  能人爱打提前量
  日程表  打造张弛有度的日程表
  日程表  学会逆推法,效率快一半
  日程表  记事本里“放”预定
  任务整理  复杂任务细处理
  任务整理  工作“可视化”,防止小失误
  任务整理  任务铺天盖地,找到“排除选项”
  任务整理  忘记对方名和姓,邮件及时来“救命”
  任务整理  碎片时间巧安排,工作效率提高得快
  高效化  “TODO列表”,说到做到
  高效化  时间要设限,效率无极限
  高效化  工作效率要提高,低重要度任务先处理
  高效化  高强度脑力工作,最好上午完成
  高效化  工作先“清零”,方能早完成
  高效化  假设虽落空,日后有大用
  金点子  多用小贴士,难题一扫光
  金点子  好点子写在纸头上
  心态梳理  三行短日记,工作无压力
  心态梳理  愿望要实现,抬头向前看
后记

前言

  

    您有没有过这样的经历:领导让您把会上发下去的企划案给他看看,于是您在桌上一大摞文件里找来找去,结果还是一无所获;想要和客户联系,结果连对方的名片都忘了放在哪里……
    如果我没猜错,此刻正在阅读这本书的您,桌面上一定是乱七八糟地堆满了各种文件和资料吧……
    据美国Order From Chaos咨询公司的一项调查显示,“公司员工用于寻找物品花费的时间为平均每年150小时左右”。
    假设一天工作8小时,那么一个月实际工作其实不到20天。如果在寻找物品上不浪费那么多时间,那么您完全可以用这些时间更好地工作和休息。
    另一方面,也有人根本不会在寻找物品这件事上浪费过多时间。他们工作顺利,又能准时下班回家,而且同样能取得可观的成果。
    优秀员工的共同特点是,桌面干净,且手边的东西井然有序。若他们想要寻找物品的时候,随手就可以拿出来,从而能够迅速进入工作状态。擅长整理桌面,不仅能避免资料或物品的遗失,也能让您减少工作失误。此外,整理物品的思路也可以应用于设定计划和时间管理上。总之,如果一个人能把东西整理得井然有序,那么这个人的工作效率也必然很高。
    本书将传授给您一些整理办公桌和手边物品的方法,并介绍一些有关调整工作(任务)顺序,改善工作方法的思路。
    您在通过对物品乃至思路的整理,从而提高工作效率的同时,工作的质量自然也会得到提升,工作成果更是立竿见影。如果本书能为在讲究“效率第一”的现代社会打拼的您提供一些帮助,笔者不胜荣幸。

后记

  

    收拾好桌面和周围,您会顿时感到神清气爽。之后便可以集中精力做大事,这样才能收获更大的成果。
    立正大学的齐藤勇名誉教授,是一位知名心理学家,他在一次采访中表示:“桌面越整洁的人,越懂得遵守社会秩序的重要性,他们很守时,也不会破坏团队合作。”看看一个人的桌面,就能大致了解这个人,桌面脏乱的人,思维也可能有些混乱。
    您可以看看自己的桌面,说不定还能读懂自己的性格和对工作的态度呢!如果桌面还是不够整洁,就应该马上进行整理。
    本书以提升工作“效率”+“质量”+“成果”为目标,为您介绍了工作中最实用的整理方法。除了桌面、文件等物品的整理,本书还介绍了笔记本、记事本相关的信息处理、日程管理以及任务规划和提高工作效率的方法,最后还讲解了如何整理我们的思路。只要您懂得如何整理,工作效率必然能够提高。我们这套方法能有效地让您节约工作上的时间成本,从而提高您的工作效率。希望能为您提供一定的参考价值。
    如果您和本书的标题恰好相反,是一个“工作速度慢且失误频发”的人,就请您尝试一下我们的物品整理方法,这是所有和工作相关的整理方法中最简单的一项。相信减少失误之后,您用于工作的时间就会得到延长,不久的将来您也能成为一个“高效低失误”的办公达人!
    如果您恰巧正准备大扫除或者只是简单整理一下,那么请您一定要按照本书的方法进行一次尝试。哪怕一天只尝试其中一个方法也好!您如果能把身边的物品整理得井然有序,您的工作效率必然能够提高,同时您也会比以往更能体会到生活的乐趣! 中野清人