导语

  

内容提要

  

    在人工智能浪潮下，财务领域正加速变革，财务人员亟须掌握DeepSeek等AI工具的使用方法，以提升效率、优化流程，适应未来职业发展的新趋势。
    本书是一本系统的财务实战指南，采用通俗易懂的语言，系统讲解如何利用DeepSeek完成财务核算、数据分析和报告生成等日常工作。书中内容不仅涵盖了财务工作的各项核心应用场景，如日常账务处理、票据智能识别、多维度财务建模、动态数据可视化和自动化报告生成等，还特别强调了“无须懂编程”也能操作的理念。通过清晰的步骤拆解和可视化案例演示，本书能够帮助读者快速上手，轻松掌握AI工具的应用技巧，从而提升财务工作效率。
    本书既适合财务人员和企业管理者阅读，也可作为财税培训机构与财经院校相关专业课程的指导用书。

    高宁宁，近10年复合型财务经验：深耕财务一线与管理领域，先后担任国企财务、事务所审计及互联网公司财务模块负责人，兼具扎实的实操经验与敏锐的战略管理视角。
    财经领域知识赋能者：作为自媒体财经博主与资深讲师，累计输出专业内容超300篇，课程学员超5万人，擅长将复杂的财务知识转化为可落地的解决方案。
    财务数字化转型推动者：专注于财务AI工具应用与效率提升，主导设计多套财务自动化解决方案，成功帮助3000多名财务、审计人员实现工作技能提升与工作效率优化。

第1章  财务智能化起点：初步接触并使用DeepSeek
  1.1  界面初探：四步开启你的AI助手
    1.1.1  注册与登录
    1.1.2  主页面布局
    1.1.3  API开放平台的启用
    1.1.4  首条指令测试
  1.2  “深度思考”与“联网搜索”：财务人员的选择策略
  1.3  指令运用技巧：让AI听懂你的需求
    1.3.1  指令设计核心原则
    1.3.2  DeepSeek在财务工作中的典型指令应用
  1.4  敏感数据安全处理：财务数据的隐私保障
    1.4.1  字段替代
    1.4.2  虚拟化生成
    1.4.3  格式保留
第2章  财务高频场景效率实战：用DeepSeek协助日常工作
  2.1  学会向DeepSeek提问
    2.1.1  财务人员的问题答疑
    2.1.2  法条解读和税务申报辅助
    2.1.3  DeepSeek助力财务考证
    2.1.4  DeepSeek助力财务制度编制
  2.2  DeepSeek助力自动化账务处理：费用报销智能化
    2.2.1  费用审核：报销项目的合理性核查
    2.2.2  OCR识别：发票信息自动解析与核对
    2.2.3  会计分录生成
    2.2.4  效率对比与扩展应用
  2.3  DeepSeek协助对账：银行存款日记账与对账单跨格式核对
    2.3.1  多格式数据导入与清洗
    2.3.2  生成差异说明及处理建议
    2.3.3  协助生成调整分录
    2.3.4  余额验证与报告生成
    2.3.5  效率对比与扩展应用
  2.4  用DeepSeek完成制造业成本自动分摊
    2.4.1  成本自动分摊
    2.4.2  差异分析
第3章  财务工作效率跃迁：用DeepSeek助力财务数据处理
  3.1  数据清洗优化
    3.1.1  DeepSeek直接生成清洗后的财务数据
    3.1.2  DeepSeek协助清洗上万条数据
  3.2  借助自然语言指令设置公式
    3.2.1  让DeepSeek协助生成账龄划分公式
    3.2.2  让DeepSeek协助生成固定资产折旧函数
  3.3  一键生成智能财务模型
    3.3.1  一键导出Excel
    3.3.2  一键生成带公式的Excel文件并导出
    3.3.3  拓展与思考
  3.4  “DeepSeek+VBA”：无须编程基础，高效操作表格
    3.4.1  跨表统计：批量汇总预算报表
    3.4.2  财务数据跨表核对
  3.5  “DeepSeek+Excel”终极整合：用VBA调用API打造智能财务函数
    3.5.1  DeepSeek接入Excel的操作步骤
    3.5.2  拓展与思考
第4章  财务洞察升级：DeepSeek驱动智能可视化分析
  4.1  数据透视表：财务分析的基石
    4.1.1  财务数据智能清洗
    4.1.2  一键生成数据透视表
  4.2  Excel可视化：从静态数据到交互式分析
    4.2.1  DeepSeek生成可视化图表（HTML网页版）
    4.2.2  一键生成动态交互图表
  4.3  PowerBI看板：经营数据的指挥舱
  4.4  思维导图：逻辑可视化的战略地图
  4.5  智能PPT：会议桌上的数据叙事
    4.5.1  “DeepSeek+Kimi”自动化生成PPT
    4.5.2  升级创建动态联动图表
第5章  财务智能进阶：用DeepSeek协助生成财务报告
  5.1  DeepSeek助力财务报表全流程分析
    5.1.1  财报勾稽关系校验及异常检验
    5.1.2  财务报表结构与趋势分析
    5.1.3  财务指标计算与分类解析
    5.1.4  杜邦分析模型构建及可视化呈现
    5.1.5  风险诊断与综合分析报告的生成
  5.2  DeepSeek助力销售数据动态分析
    5.2.1  数据准备：销售分析报告生成
    5.2.2  可视化设计：多维度可视化图表设计
    5.2.3  看板构建：Excel交互式动态看板生成
    5.2.4  自动化升级：“DeepSeek+VBA”技术应用
第6章  财务自动化革命：从“人控”到“智控”的范式跃迁
  6.1  合同登记自动化
    6.1.1  自动化合同管理：一键提取合同数据，生成合同台账
    6.1.2  使用体验升级：增加自动化控制按钮
  6.2  财务日报管理自动化
    6.2.1  提取数据并生成财务日报
    6.2.2  一键发送财务日报
    6.2.3  定时自动化执行

前言

  

    随着DeepSeek等人工智能（AI）技术的迅猛发展，各行各业正经历着前所未有的变革。许多财务人员不禁产生疑问：AI会取代财务岗位吗？未来的职业道路该如何规划？其实，类似的担忧并非首次出现。当年会计电算化取代手工做账时，财务人员也曾感到焦虑。然而，历史告诉我们，科技的发展虽然会改变生产方式，但真正被淘汰的往往是那些抗拒变革的人。相反，率先拥抱新技术的人，往往能在变革中赢得更强的竞争力。
    DeepSeek等AI技术的崛起正在重塑财务行业的工作模式。传统财务工作中约70%的重复性、流程化任务正逐渐被AI接管，这使得行业对财务人才的需求从基础的核算报税转向更高阶的分析、决策和战略支持。DeepSeek不仅有助于提升工作效率，更重新定义了财务人员的价值，使持续学习与创新能力成为职业发展的关键。正如一位上市公司财务总监所说：“财务人员的数字化转型是必然趋势，而DeepSeek等AI工具正是实现这一转型的关键。”然而，市场上真正掌握DeepSeek等AI工具的综合型人才却十分稀缺。这一现象揭示了当前行业的深层矛盾：基层会计岗位竞争激烈，而精通AI的高端财务人才却供不应求。
    作为一名从一线财务岗位成长起来的从业者，我深知财务工作的痛点。从2019年开始，我通过社交平台分享效率工具与财务工作优化方法，并于2022年搭建了一个财务审计人交流社群，累计帮助上千名同行完成职业转型与效率提升。其间，许多朋友提出希望我能系统化地分享财务高效办公的方法。AI技术的爆发彻底降低了高效办公的门槛——如今，普通财务人员无须掌握编程技能，也能借助AI轻松完成复杂任务。这一变革，终于使我多年来的构想得以实现：帮助财务工作者在不写代码的情况下显著提升工作效率。于是，这本《智能财务课——DeepSeek在财务工作中的应用》应运而生。
    本书具有以下特点。
    入门无障碍：全书采用通俗易懂的语言，系统讲解如何利用DeepSeek高效完成财务核算、数据分析、报告生成等日常工作。通过清晰的步骤拆解和可视化案例演示，读者无须编程背景即可快速掌握AI工具的应用技巧。无论是财务专业的学生、在职财务人员，还是企业管理者，都能从中获得即学即用的实战指导，显著提升学习与工作效率。
    覆盖全面：本书系统性地囊括财务工作的各项核心应用场景，从基础操作到前沿应用构建了完整的智能财务知识体系，确保读者能够系统掌握DeepSeek在各业务环节的实践方法。
    实战为先：本书致力于成为财务人员手中的实战手册，直击痛点，拒绝空谈。针对财务工作中的高频任务场景，例如，“合同一键登记”“无人值守日报管理系统”等，书中都提供了详细的操作步骤，助力财务人员快速上手，高效完成工作。书中所介绍的操作方法，财务人员既可以照搬应用，也可以举一反三，开发出个性化的解决方案。
    由于自身水平有限，书中难免存在疏漏之处，恳请读者批评指正。欢迎关注微信公众号“财会进化论”留言反馈，帮助我们在本书再版时进一步完善。
    最后，衷心希望这本书能成为您财务职业发展道路上的指南针，助力您在数字化浪潮中把握先机。这也是我写这本书的初心所在！
    高宁宁
    2025年3月10日于郑州