导语

  

    作者张海翔将自己多年的高效工作经验和培训心得归纳总结为9大方面69个时间管理小技巧，并通过案例故事进行具体讲解。如果你是一位做事拖拉，工作效率低下，无法很好地平衡工作与生活的人，那么张海翔著的《别告诉我你没时间(2碎片化时间整理)》会让你重新认识并掌握自己的人生。

内容提要

  

    时间是每个人的资本和财富，对每个人都是公平的。可为什么有的人时间绰绰有余，而有的人总是在疲于奔命呢？
    可见，是否有足够的时间并不是本质问题，怎样使用时间才是根源之所在。就像所有的资源一样，有的人将它浪费掉，而有的人将它进行梳理再用于投资。
    张海翔著的《别告诉我你没时间(2碎片化时间整理)》将告诉你：如何学会区分那些重要的和不重要的事情，如何停止拖拉、立即行动，如何在繁忙的工作生活中创造安静的时间，如何将自己的时间利用得更有效率。
    珍惜生命赋予我们的两件伟大礼物——时间与利用时间的能力。打开本书，你的时间和生活将由自己做主。

    张海翔
    中国口才领导力创始人，独创“七剑魔法口才”情景式训练；知行家大演讲俱乐部创始人；潜能激发导师，NLP、魔鬼训练、教练技术集大成者；国际九型人格研究专家；NLP超级销售特训专家。
    张海翔导师经过多年学习和总结，把美国卡耐基口才培训本土化，独创“张海翔七剑魔法口才特训”。独创的“口才魔法公式”让口才练习轻松易学，效果立竿见影。其培训风格充满激情、思路清晰、解剖到位、针对性强。

前言 让时间更有效率，让生命更有价值
第一章 管理时间：决定你人生和事业的高度
  能否管理好时间决定的你成就
  古之大建树者，无不惜时如金
  多一点热情，多一份效率
  用对你的每一分每一秒
  时间管理的7个要点
  聪明人的10个时间管理技巧
第二章 规划时间：告别瞎忙与穷忙
  不规划时间，你就是失败者
  给你的时间定个“价格”
  规划人生，找到行动的方向
  设立“小目标”，一步一个脚印
  遵守纪律使时间最优化
  如何制订短、中、长期计划
  做好时间规划的 5个要点
  规划时间也要与时俱进
  不同阶段不同的职场规划
第三章 分配时间：把时间留给更重要的事
  合理分配时间，切勿瞎忙活
  7个技巧建立你的时间管理体系
  按照优先法则给事务排序
  时间分配中的“二八法则”
  比别人跑得快才有赢的机会
  寻找工作与生活之间的平衡
  先做重要的，再做次要的
第四章 节省时间：第一次就把事情做对
  建立高效工作的执行力
  细节决定成败
  节省信息搜集和整理的时间
  将知识转化为能力
  学习他人的经验和长处
  减少浪费时间的会议
  超负荷工作浪费更多的时间
第五章 积极行动：拒绝拖延症和懒癌
  永远不要说为时已晚
  拖拉是时间的第一杀手
  时刻提醒自己拖延症的后果
  不要把工作留到最后一刻才做
  提前准备，避免临时抱佛脚
  给目标设定明确的期限
  行动比思考更具有力量
  做足准备，抓住机会
  积极的心态让你更出色
  总结失败，不找任何借口
  立刻行动，拒绝拖延
第六章 挤出时间：让每一分钟为未来增值
  最大限度地利用空闲时间
  找出不易发现的隐藏时间
  把抱怨的时间用在工作上
  认识时间的机会成本
  统筹安排提升时间利用率
  精英是和时间赛跑的人
  做时间的主人
  时间就是金钱
第七章 掌控时间：善用授权与合作
  简单化管理
  激励员工就是节约时间
  高效工作的团队精神
  能创造价值的人才能真正掌控时间
  重视员工的意见，提升工作效率
第八章 享受空闲：平衡工作与生活
  快乐工作效率高
  掌握属于自己的时间
  制订24小时生活计划表
  聪明地工作，忙到点子上
  休息好了，工作更高效
  有效的放松并不是浪费时间
  合理安排工作与生活的3个技巧
  再忙也要留出30分钟午睡时间
第九章 业余时间：放松身心，提升自我
  利用业余时间正确“充电”
  排解负面情绪，提升工作效率
  工作加娱乐才是好生活
  合理释放工作中的压力
  健康是革命的本钱
  一定要保证充足的睡眠
  高效利用午间一小时
  冥想缓解工作压力

前言

  

    在这个竞争激烈的社会，我们每个人都承受着巨大压力，我们常常遇到这样的问题：“为什么职位越高，工作越忙?”“为什么经常加班，仍不能完成工作”“为什么领导吩咐的工作，执行总是不到位?”“为什么工作没有积极性，想改变，效果却微乎其微？”……
    忙碌，低效率的忙碌，这种现象在职场人身上普遍存在。然而，是什么造成我们如此忙碌呢?那就是拖延，当然拖延不是个例，上至管理高层下至普通员工，都存在这个问题。大家都习以为常了，以至于成了一种症状——拖延症。
    英国历史学家斯科特·帕金森得出一个定律：“事情增加是为了填满完成工作的多余时间。”这个定律告诉我们，工作效率低，是因为我们给了这个工作太多的时间。
    帕金森认为：“做一份工作所需要的资源，与工作本身并没有太大关系：一件事情的重要性和复杂性，与完成这件事情花的时间成正比。”换句话说，给自己很多时间做一件事，不一定能改善工作品质。时间越多反而越容易使人懒散，缺乏动力，效率低。
    传统的时间管理不会真正帮助我们解决问题，只是头痛医头，脚痛医脚。从本质上来说，不是时间在流逝，而是我们自己在流逝，管理好自己的时间就是管理好自己的生命，站到这个角度上来看，我们就会对时间管理有新的理解和认识，就不会再有偏差!
    高效率的人生与工作，就是要学会高效率的时间管理。时间四象限理论是目前比较流行的时间管理技巧。我们的时间大致用在四个方面，你不妨把一天的时间列举下来，然后分类填在四个象限里，你就会明白你的时间究竟在哪个象限里用得最多。
    第1象限：紧急叉重要的事项。
    “紧急”是必须马上就要做的事项，“重要”是对公司、部门或个人有重大影响的事项。在工作和生活中，有不少是既紧急又重要的事项，如：处理客户抱怨或投诉；早上10点钟以前提交一份报告；病重要住院：高层离职要沟通……这类事情紧急而重要，你必须放下手头的事情尽快把它们处理好，否则将影响你的正常工作或生活。如果是因为你的拖延而使事情变得紧急，就得不偿失，或使你更加被动。
    紧急又重要的事是最重要的事情，而且是当务之急。有的是实现事业和目标的关键环节，有的则和生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有这些事情都得到合理、有效的解决，你才有可能顺利地开展别的工作。但是，大部分第1象限的事情，其实或多或少都是“救火”性质的。
    第Ⅱ象限：重要但不紧急的事项。
    工作中有许多重要但不紧急的事项，这类事情不是最紧急的，但是关系到一个公司或一个人的长远发展。有的与你的理想有关，有的与你的工作或学习的长期规划有关。比如：专业技能培训、你一直想写的文章、你一直想执行的健身计划、你想做的年度健康检查、你想读的几本书、制订奖金提成及发放措施、学习提升自我、公司整顿、市场调研等，都是非常重要的，但可以拖延一定时间。
    重要的事项一般有较充足的时间安排，都是可以在一定的时间内完成的，但如果每天忙于琐碎的、次要的事，而将重要的事项搁置、推迟，则这一象限的事项就变得既重要又紧急，成了第1象限的工作了。对这类事情的处理好坏，从一定角度反映了一个人对人生、工作目标及进程的判断能力。因为，这类事情是生活中经常会遇到的重要而又不是必须立即完成的事情。
    第Ⅲ象限：紧急但不重要的事项。
    每个人都会遇到紧急且需要立刻采取行动的事，如：你正在忙于处理很重要或在计划之内的事情，一位朋友打来电话与你闲聊，你找不到适当的借口拒绝，于是你花掉了你宝贵的半个小时，耽误了你应该做或想做的事情。类似的工作还有：为下属解决问题、上司拔你了解工作、下属不停地请示让你做决定、会议讨论、客人来访、面子工程、应付无聊的人或事等。
    这些事情，较紧急但不重要，有时是没有生产力的事，只是无聊的应付和应酬。高效能人士做要事，而不是做急事。
    第Ⅳ象限：不紧急也不重要的事项。
    既不紧急也不重要的事项，可做可不做。在生活中，我们会遇到很多这样的事情，如逛街、聊天、看电视、上网、打游戏等。如果把精力放在这些事情上面，．无疑是浪费时间。
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    亲爱的朋友，你自己对照一下，你的时间花在哪个象限最多?我们有很多朋友花在第四象限的时间最多，有时一坐下来看电视就是两三个小时，一上网玩游戏就是几个钟头——这是在慢生自杀!
    区分好自己的时间之后，要学会调整自己的处事方法!
    如果你的时间大部分集中在第1象限，或是工作内容总是?和第l象限有关，那用一个字可以表示：十亡!心亡则忙!如果你每天总是忙来忙去，你将会逐步失去自我，变成现代社会高强度压力下的机器人!
    如果你的日寸间大部分集中在第Ⅲ象限，或是工作内容总是和第Ⅲ象限有关，那也是用一个字可以表示：茫!整天茫无头绪，看似做了很多事情，其实都是毫无价值的琐碎的事情。茫茫然，而不知目标在哪里?迷失方向，人生无定位。
    如果你的时间大部分花在第四象限，那我也要送你一个字：盲!你是看不清人生，没有方向没有目标，虚耗生命，过一天算一天，甚至沦为“行尸走肉”。这是生命的悲哀!
    为什么会产生大量的第1象限的事情呢?因为你第II象限的事情没有做好。没有计划好，结果要去重新修整；没有服务好，结果要去处理投诉；没有管理好，结果产生质量事故要处理；平时没有坚持锻炼身体，结果要去医院；平时没有用功学习，结果临时抱佛脚!
    为什么会产生大量的第Ⅲ象限的事情呢?因为你不懂得拒绝和不会用人!对第Ⅲ象限的事，第一要学会说“不”，杜绝无聊的浪费时间；第二，要善于用人，让别人去做，让别人去应付!
    为什么会产生第IV象限的事情呢?因为人生没有目标，没有激情，没有方向，没有动力。你应该立即去寻找人生的价值和目标!立刻行动起来!
    最重要的是，我们要把大量的时间、80％的时间花费在第ll象限里!只要把第II象限的事做好了，第1象限的事就会越来越少，第Ⅲ、第IV象限的事也就远离我们了!只要把第II象限的事情做好，我们的人生才会既从容又充满能量!
    所以高效率的人生，其实不是让我们更忙，而是让我们更闲，让我们的时间更有效率，人生更有价值!